Excel 2007 är full av kortkommandon, eller snabbtangenter, som du kan använda för att manipulera data i dina Excel-kalkylblad. Och Office 2007, som Excel 2007 är en del av, introducerade kommandot Ribbon, som erbjuder flikar och undermenyer för att komma åt Excels kommandon på ett mer intuitivt sätt. Så du har minst två sätt att komma åt vanliga fil-, redigerings- och visningskommandon, och du kan också komma till formelfunktioner med en mängd olika tangenttryckningar och musklick.
Excel 2007 är ett utmärkt verktyg för att bygga kalkylblad, eller kalkylblad som Excel kallar dem. Excel 2007 erbjuder snabbtangenter samt kommandot Ribbon som introducerades i Office 2007 för att hjälpa dig att skapa ett nytt kalkylblad, öppna ett gammalt, spara ändringar i det du arbetar i eller utföra vilket kommando som helst som vanligtvis finns tillgängligt i en Arkiv-meny. Följande tabell visar hur du kommer åt de vanligaste filfunktionerna:
| Hot Key | Excel Ribbon Command | Fungera |
|---|---|---|
| Alt+F,N | Microsoft Office-knapp | Ny | Visar dialogrutan Ny arbetsbok, där du kan öppna en tom arbetsbok eller en från en mall |
| Alt+F,O | Microsoft Office-knapp | Öppen | Visar dialogrutan Öppna, där du kan välja en ny Excel- arbetsbok att öppna för redigering eller utskrift |
| Alt+F,S | Microsoft Office-knapp | Spara | Sparar ändringar i en arbetsbok. När du först väljer det här kommandot för en ny arbetsbok, visar Excel dialogrutan Spara som |
| Alt+F,A | Microsoft Office-knapp | Spara som | Visa dialogrutan Spara som där du kan ändra filnamnet, platsen där filen sparas och formatet som filen sparas i |
| Alt+F,P | Microsoft Office-knapp | Skriva ut | Visar dialogrutan Skriv ut för att skicka det aktuella kalkylbladet, arbetsboken eller cellvalet till skrivaren |
| Alt+F,D | Microsoft Office-knapp | Skicka | Skickar den aktuella arbetsboken som en e-postbilaga eller faxar den med Internetfax |
| Alt+F,C | Microsoft Office-knapp | Stänga | Stänger den aktuella arbetsboken utan att avsluta Excel |
| Alt+F,I | Microsoft Office-knapp | Excel-alternativ | Visar dialogrutan för Excel-alternativ där du kan ändra standardprograminställningar och ändra knapparna i verktygsfältet Snabbåtkomst |
| Alt+F,X | Microsoft Office-knapp | Avsluta Excel | Avslutar Excel-programmet och stänger alla öppna arbetsböcker efter att du uppmanats att spara dem |
Ibland vill du göra ändringar i informationen du lägger i dina Excel 2007-kalkylblad och arbetsböcker (kallas kalkylblad i världen utanför Excel). När så är fallet kan du använda de praktiska snabbtangenterna som är inbyggda i Excel 2007 eller komma åt kommandot via Excel Ribbon-flikarna nya i Excel 2007. Använd informationen i följande tabell för att klippa ut, klistra in och mer:
| Snabbtangenter | Excel Ribbon Command | Fungera |
|---|---|---|
| Alt+H,V,P Ctrl+V |
Hem | Klistra in | Klistra | Klistrar in det för närvarande klippta eller kopierade cellvalet eller grafiska objekten i kalkylbladet |
| Alt+H,X Ctrl+X |
Hem | Skära | Klipper ut cellmarkeringen eller valda grafiska objekt från arbetsboken och placerar dem i Windows Urklipp |
| Alt+H,C Ctrl+C |
Hem | Kopiera | Kopierar cellmarkeringen eller valda grafiska objekt till Windows Urklipp |
| Alt+H,F,P | Hem | Formatmålare | Aktiverar formatmålaren |
| Alt+H,F,O | Hem | Launcher för Urklippsdialogruta | Visar och döljer åtgärdsfönstret Urklipp |
| Alt+H,I,I | Hem | Infoga | Infoga celler | Öppnar dialogrutan Infoga så att du kan ange i vilken riktning befintliga celler ska flyttas för att ge plats åt de som infogas |
| Alt+H,I,R | Hem | Infoga | Infoga arkrader | Lägg tomma rader lika med antalet rader i cellen val |
| Alt+H,I,C | Hem | Infoga | Infoga arkkolumner | Infogar tomma kolumner lika med antalet kolumner i cellvalet |
| Alt+H,I,S Skift+F11 |
Hem | Infoga | Infoga ark | Infogar ett nytt kalkylblad i arbetsboken |
| Alt+H,D,D | Hem | Ta bort | Ta bort celler | Öppnar dialogrutan Ta bort så att du kan ange i vilken riktning befintliga celler ska flyttas för att ersätta de som tas bort |
| Alt+H,D,R | Hem | Ta bort | Arkrader | Raderar rader lika med antalet rader i cellen val |
| Alt+H,D,C | Hem | Ta bort | Bladkolumner | Raderar kolumner lika med antalet kolumner i cellen val |
| Alt+H,D,S | Hem | Ta bort | Ark | Tar bort det aktuella kalkylbladet efter att ha varnat dig för dataförlust om bladet innehåller cellposter |
| Alt+H,E,A | Hem | Rensa | Rensa alla | Rensar innehållet, formatering och kommentarer från cell val |
| Alt+H,E,F | Hem | Rensa | Rensa format | Rensar formateringen av cellmarkeringen utan att ta bort innehåll och kommentarer |
| Alt+H,E,C | Hem | Rensa | Rensa innehåll | Rensar innehållet i cellmarkeringen utan att ta bort formatering och kommentarer |
| Alt+H,E,M | Hem | Rensa | Rensa kommentarer | Rensar alla kommentarer i cellmarkeringen utan att ta bort formatering och innehåll |
Du kan titta på kalkylbladen du skapar med Excel 2007 från valfritt antal perspektiv. Du kan ändra vyn så att du ser - eller inte ser - sidbrytningar, rutnätslinjer och dialogrutor, och du kan förstora ett kalkylblad och se hur det skulle se ut utskrivet. Följande tabell ger dig snabbtangentskombinationer och Excel Ribbon-kommandon så att du ser exakt vad du vill se:
| Snabbtangenter | Excel Ribbon Command | Fungera |
|---|---|---|
| Alt+W,L | Visa | Normal vy | Återställer kalkylbladet till normal vy från sidlayout eller förhandsvisning av sidbrytning |
| Alt+W,P | Visa | Sidlayoutvy | Placerar kalkylbladet i sidlayoutvyn som visar sidbrytningar, marginaler och linjaler |
| Alt+W,I | Visa | Förhandsvisning av sidbrytning | Lägger in kalkylbladet i förhandsgranskning av sidbrytning och visar sidbrytningar som du kan justera |
| Alt+W,E | Visa | Fullskärm | Sätter kalkylbladet i helskärmsläge, vilket döljer Microsoft Office-knappen, snabbåtkomstverktygsfältet och menyfliksområdet – tryck på Esc-tangenten för att återställa tidigare visningsläge |
| Alt+W,V,G | Visa | Rutnät | Döljer och visar på nytt rad- och kolumnrutnätet som bildar cellerna i kalkylbladsområdet |
| Alt+W,Y,G | Visa | Zooma till urval | Zoomar in eller ut kalkylbladsområdet till den förstoringsprocent som behövs för att bara visa cellvalet |
| Alt+W,N | Visa | Nytt fönster | Infogar ett nytt fönster i den aktuella arbetsboken |
| Alt+W,A | Visa | Ordna alla | Öppnar dialogrutan Ordna, där du kan välja hur arbetsboksfönster ska visas på skärmen |
| Alt+W,F | Visa | Frys rutor | Öppnar rullgardinsmenyn Frys rutor, där du väljer hur du ska frysa rader och kolumner i kalkylbladsområdet |
| Alt+W,S | Visa | Dela | Delar upp kalkylbladet i fyra rutor med den övre och vänstra kanten av cellmarkören som vertikala och horisontella delningslinjer - tryck snabbtangenter igen för att ta bort alla rutor |
| Alt+W,H | Visa | Dölj | Döljer det aktuella kalkylbladsfönstret eller arbetsboken |
| Alt+W,U | Visa | Visa upp | Öppnar dialogrutan Visa, där du kan välja fönstret eller arbetsboken som ska visas igen |
| Alt+W,B | Visa | Visa sida vid sida | Lägger två öppna fönster eller arbetsböcker ovanför varandra för jämförelse - tryck snabbtangenter igen för att återställa de ursprungliga fullständiga fönstren |
| Alt+W,W | Visa | Byt Windows | Öppnar rullgardinsmenyn Byt fönster, där du kan välja det öppna fönstret eller arbetsboken att aktivera |
Den kanske mest användbara – och använda – funktionen i Excel 2007 är den som hjälper dig att skapa formler så att du lägger till, räknar, gör medelvärde och i allmänhet gör matematiska funktioner med data i dina Excel-kalkylblad. Informationen i följande tabell visar vilka snabbtangenter du ska trycka på eller menyfliksfliken för att välja för att komma åt formelfunktionen du vill ha:
| Snabbtangenter | Excel Ribbon Command | Fungera |
|---|---|---|
| Alt+M,F | Formler | Funktionsguide | Öppnar dialogrutan Infoga funktion |
| Alt+M,U,S | Formler | Autosumma | Belopp | Väljer det upptagna området ovanför cellmarkören och infogar SUM-formeln för att summera intervallet |
| Alt+M,U,A | Formler | Autosumma | Genomsnitt | Väljer det upptagna området ovanför cellmarkören och infogar AVERAGE-formeln för att beräkna medelvärdet av totalen i området |
| Alt+M,U,C | Formler | Autosumma | Räkna nummer | Väljer det upptagna området ovanför cellmarkören och infogar COUNT formel för att räkna antalet värden i intervallet |
| Alt+M,I | Formler | Finansiell | Öppnar en rullgardinsmeny med alla finansiella funktioner – klicka på namnet för att infoga funktionen i aktuell cell |
| Alt+M,E | Formler | Datum Tid | Öppnar en rullgardinsmeny med alla datum- och tidsfunktioner – klicka på namnet för att infoga funktionen i aktuell cell |
| Alt+M,N | Formler | Namnchef | Öppnar dialogrutan Namnhanterare som visar alla intervallnamn i arbetsboken och låter dig lägga till, redigera och ta bort namn |
| Alt+M,M,D | Formler | Definiera namn | Öppnar dialogrutan Nytt namn där du kan tilldela ett namn till cellvalet eller definiera en ny konstant |
| Alt+M,S,1 | Formler | Använd i Formula | Visar rullgardinsmenyn med intervallnamn i arbetsboken som du kan infoga i aktuell formel genom att klicka |
| Alt+M,C,1 | Formler | Skapa från urval | Öppnar dialogrutan Skapa namn från urval där du anger vilka rader och kolumner som ska användas för att namnge cellval |
| Alt+M,H Ctrl+' |
Formler | Visa formler | Visar och döljer sedan alla formler i cellerna i kalkylbladet |
| Alt+M,X,A | Formler | Alternativ | Automatisk | Aktiverar automatisk omräkning igen |
| Alt+M,X,E | Formler | Alternativ | Automatisk Utom för datatabeller | Aktiverar automatisk omberäkning igen för alla delar av kalkylbladet utom för intervall med datatabeller |
| Alt+M,X,M | Formler | Alternativ | Manuell | Aktiverar manuell omräkning |
| Alt+M,B F9 |
Formler | Beräkna nu | Beräknar om formler genom hela arbetsboken när manuell omräkning är aktiverad |
| Alt+M,J Skift+F9 |
Formler | Beräkna ark | Beräknar om formler i det aktuella kalkylbladet när manuell omräkning är aktiverad |
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
