I teorin låter SharePoint dig ställa in säkerhet en gång för en webbplatssamling och tillåta allt att ärva. I verkligheten kanske du inte vill att alla ska ha samma tillgång. För att skapa unika behörigheter för en webbplats, bibliotek, lista eller mapp måste du sluta ärva behörigheter från föräldern.
Du måste vara på en undersida för att bryta behörigheter; Följande steg är inte meningsfulla annars.
Följ dessa steg för att sluta ärva behörigheter på en undersida från en överordnad webbplats:
Bläddra till sidan Webbplatsbehörigheter för en webbplats (välj Webbplatsåtgärder → Webbplatsinställningar → Webbplatsbehörigheter).
Sidan Webbplatsbehörigheter visas med ett meddelande som läser Den här webbplatsen ärver behörigheter från sin förälder.
Klicka på knappen Sluta ärva behörigheter på fliken Behörighetsverktyg Redigera grupp.
Ett meddelandefönster visas där det delvis står att Du är på väg att skapa unika behörigheter för denna webbplats.
Klicka på OK.
Sidan för webbplatsbehörigheter visas med ett meddelande som läser. Denna webbplats har unika behörigheter.
Webbplatsens behörighetsnivåer och SharePoint-grupper är inte längre skrivskyddade.
Klicka på knappen Bevilja behörigheter på menyfliksområdet för att ge behörigheter till användare och grupper.
Dialogrutan Bevilja behörigheter visas.
I avsnittet Välj användare anger du den SharePoint-grupp som du vill ge behörighet att komma åt webbplatsen, listan eller biblioteket.
Det är här du vill använda dina SharePoint-grupper – webbplatsmedlemmar , webbplatsbesökare eller webbplatsägare . Vad händer om användare finns i din grupp som du inte vill ska ha behörighet till undersidan, listan eller biblioteket? Du måste skapa en ny SharePoint-grupp och ge den gruppen behörighet till undersidan, listan eller biblioteket.
I avsnittet Bevilja behörigheter väljer du alternativknappen Bevilja användarbehörigheter direkt.
Välj den behörighetsnivå som matchar de behörigheter du vill ge.
Standardbehörighetsnivåerna för teamwebbplatser är Full kontroll, Design, Bidra och Läs. Du kan skapa dina egna behörighetsnivåer genom att klicka på knappen Behörighetsnivåer på menyfliksområdet om du behöver ytterligare grupper av behörigheter.
Klicka på OK.
Användarna som är medlemmar i SharePoint-gruppen som du angav i steg 5 får behörighet.
Var försiktig med att lägga till användare i grupper på webbplats-, lista- eller biblioteksnivå. Du lägger faktiskt till användare till hela webbplatssamlingsgruppen. Enskilda underwebbplatser, listor och bibliotek har inte sina egna SharePoint-grupper.
För att återärva behörigheter från den överordnade webbplatsen, välj Ärv behörigheter i steg 2. Alla ändringar du har gjort ignoreras och webbplatsen ärver förälderns behörigheter.
När du slutar ärva behörigheter på din SharePoint 2010-teamwebbplats, kopieras förälderns behörigheter till webbplatsen. Ta bort förälderns behörigheter och börja om med dina anpassade behörigheter. Annars kan du lätt bli förvirrad över vilka behörigheter du vill använda.
Följ dessa steg för att ta bort befintliga behörighetstilldelningar:
Bläddra till sidan Webbplatsbehörigheter för en webbplats (välj Webbplatsåtgärder → Webbplatsinställningar → Webbplatsbehörigheter).
Placera bockar bredvid de behörighetstilldelningar du vill ta bort.
Kom ihåg att lämna dig själv med behörigheter; annars kommer du inte att kunna komma åt sidan.
Klicka på knappen Ta bort användarbehörigheter och klicka sedan på OK för att bekräfta borttagningarna.
Alla behörigheter tas bort för de valda behörighetstilldelningarna.
Det räcker vanligtvis att tillåta en webbplats innehållsstrukturer att ärva behörigheter från webbplatsen. Försök inte säkra allt individuellt. Men ibland måste du säkra en mapp i ett bibliotek eller begränsa åtkomsten till en lista. Du kanske vill delegera äganderätten till en lista eller till biblioteksadministratörer.