Lync Online (en del av Microsoft Office 365) är den senaste versionen av Microsofts molnbaserade kommunikationstjänst. I synnerhet kan du chatta genom text, prata med människor genom att använda rösten och till och med ha möten ansikte mot ansikte genom att använda din webbkamera. Dessutom låter Lync dig genomföra onlinemöten genom att använda skärmdelning, virtuella whiteboards, elektronisk fildelning och till och med onlineomröstning.
Du kan tänka på Lync-applikationen som en one-stop-shop för omedelbar kommunikation. Eftersom Microsoft har tätt integrerat Office 365-applikationerna kan du flytta sömlöst mellan dem.
Du kanske till exempel läser ett inlägg på SharePoint och vill omedelbart kommunicera med affischen. Du kan se närvaroikonen och om den är grön betyder det att användaren är tillgänglig. Du kan klicka på närvaroikonen vid affischens namn och omedelbart skicka ett e-postmeddelande, starta en textchatt, ringa med röst och video eller till och med boka in ett möte.
När du chattar med affischen kanske du bestämmer dig för att dela skärmar och bjuda in andra att gå med i mötet. Genom att använda Lync är det så enkelt som ett par knapptryckningar.
Genom att använda Lync kan du omedelbart ansluta till andra från flera platser. Du kanske läser ett SharePoint-inlägg men du kanske också får ett e-postmeddelande och vill träffa den personen direkt om han är tillgänglig.
Du kan se hans status på närvaroikonen bredvid hans namn i ditt Outlook-e-postmeddelande. Om du vill kommunicera med den här personen kan du hålla muspekaren över hans Lync-närvaroikon för att komma åt Lync-menyn. Du kanske vill skicka ett chattmeddelande till användaren, så du klickar på Chat-knappen.
En chattsession öppnas omedelbart och Lync tar hand om ämnet för e-postmeddelandet som ämne för chatten så att personen vet vad chatten handlar om. Det är nästan lika bra som att gå över hallen för att prata med någon, bara nu när någon kan vara var som helst i världen.
Ett onlinemöte är inget nytt. Det finns många tjänster som erbjuder möjligheten att dela din skärm eller medförfattardokument. Det som äntligen har kommit ihop med Office 365 är den täta integrationen mellan alla olika produkter.
Du kan nu se om någon är tillgänglig för ett möte direkt från applikationerna, som Outlook och SharePoint, som du använder dag ut och dag in. Med Lync är det också möjligt att sätta upp möten med personer utanför din organisation. Lync-möten gör att du kan genomföra möten genom att använda chattrum, ljud, video, delade whiteboards och till och med polling.
Utöver omedelbar kommunikation kan Lync även innehålla personlig information, såsom foton och aktivitetsflöden.
Att kunna sätta ett ansikte med ett namn är trevligt. Nästan var som helst du kan ansluta till en annan person, vare sig det är Outlook, SharePoint eller författarinformationsegenskapen från ett Office-dokument, kan du se information om personen. Namnet på en person kommer att ha en närvaroikon bredvid sig.
Håll muspekaren över närvaroikonen eller fotot och klicka sedan på informationsskärmen.
Aktivitetsflödet är en mening med aktuell status som liknar Twitter men på företagsnivå. Du kan till exempel vara huvudet nere och arbeta på ett dokument och uppdatera din status med "Arbetar heads down på ett dokument men här om du behöver mig i en nypa!"
Andra användare kommer att se detta statusmeddelande och vet att även om du är online för tillfället är du upptagen med att arbeta med ett dokument. Naturligtvis kan en annan användning av statusmeddelandet vara något i stil med, "Överbliven tårta i pausrummet! Ta det så länge det varar!"
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
