Om du använder Outlook 2002 i ett Microsoft Exchange-nätverk kan du använda allmänna mappar. Offentliga mappar är platser som en hel grupp människor kan titta på och lägga till objekt till. Du kan ha en offentlig mapp för uppgifter eller kontakter. Du kan också skapa en offentlig mapp som innehåller meddelanden, ungefär som din inkorg, förutom att alla kan lägga till meddelanden och läsa samma uppsättning meddelanden. Denna typ av arrangemang kallas ofta en anslagstavla; du postar ett meddelande, någon svarar på det, en tredje part svarar sedan till er båda, och så vidare. Det är ett sätt att föra ett gruppsamtal utan att ha alla parter i samtalet tillgängliga samtidigt.
I Outlook ser offentliga mappar ut precis som alla andra mappar. En offentlig mapp kan innehålla en kontaktlista som hela företaget delar eller en uppgiftslista som en hel avdelning använder. Du kan skapa en offentlig diskussionsmapp för en pågående gruppkonferens om ämnen av intresse för alla som delar mappen, till exempel aktuella företagsnyheter. Du kan också använda en offentlig diskussionsmapp för att samla in åsikter om beslut som måste fattas eller som ett internt klassificerat annonssystem. Du kan organisera som en mapp vilken typ av information som helst som du vill utbyta mellan grupper av människor i ditt nätverk.
När du klickar på en offentlig mapp ser du en lista med objekt som ser ut som en lista med e-postmeddelanden, förutom att alla meddelanden är adresserade till mappen snarare än till en person. I en offentlig mapp kan du ändra din vy av objekten, lägga till objekt eller svara på objekt som någon annan skrivit in.
Visa en offentlig mapp
Ditt företag kan ha en offentlig mapp för en pågående onlinediskussion om viktiga frågor i ditt företag eller som en anslagstavla för företaget för meddelanden om aktiviteter, förmåner och andra nyheter.
Följ dessa steg för att visa en offentlig mapp:
1. Välj Visa–>Mapplista eller klicka på knappen Mapplista i verktygsfältet.
Mapplistan visas (se figur 1).
 |
Figur 1: Mapplistan med allmänna mappar.
2. Klicka på namnet på mappen du vill se.
Listan över objekt i mappen visas.
Du kan dubbelklicka på titeln på ett objekt som du ser för att se innehållet i det objektet.
Lägger till nya objekt
Många offentliga mappar är organiserade som öppna diskussioner där vem som helst kan lägga in sina två cents värde. Alla meddelanden kan läsas av vem som helst, så alla läser och svarar till alla andra. Om du tittar på en mapp och upptäcker att den är full av meddelanden från olika personer som alla svarar på varandra, tittar du på en diskussionsmapp.
För att lägga till nya objekt i en offentlig mapp, följ dessa steg:
1. Välj Visa–>Mapplista eller klicka på knappen Mapplista i verktygsfältet.
Mapplistan visas.
2. Klicka på mappens namn.
Listan över meddelanden i mappen visas.
3. Välj Arkiv–>Ny–>Inlägg i den här mappen.
Formen New Item visas (se figur 2).
 |
Figur 2: Formen New Item.
4. Skriv ett ämne och ditt meddelande.
5. Klicka på Lägg upp.
Nu är ditt meddelande en del av listan över objekt i mappen.
Svara på objekt i en befintlig offentlig diskussionsmapp
Godt uppförande och sunt förnuft säger att om du vill gå med i en diskussion är det bästa du kan göra att svara på vad de andra medlemmarna i diskussionen säger. Men var snäll - flamma inte. Att lägga ut elaka svar till människor i en diskussionsgrupp online kallas flammande . Flaming är inte välskött men är inte heller ovanligt. Flaming skapar onlinekonversationer som de flesta inte vill delta i. Vad hjälper en diskussion när ingen pratar? Dessutom kan eld på arbetsplatsen få dig avskedad. Så svalka dig.
När du deltar i offentliga mappdiskussioner på jobbet, anta att alla i företaget - från de högsta cheferna till den senaste vikarien - kommer att läsa vad du har skrivit. Kontrollera din stavning, SKRIV INTE MED VERSALER (DET SER UT SOM DU ROKER), och använd diskretion i vad du säger och hur du säger det. Samma regler gäller för e-post mellan kontor; du vet inte vem som läser det du skickar.
Så här svarar du på objekt i en offentlig diskussionsmapp:
1. Dubbelklicka på objektet som du vill svara på.
Objektet öppnas så att du kan läsa det.
2. Klicka på knappen Skicka svar i verktygsfältet.
Diskussionssvarsformuläret visas. Texten i meddelandet som du svarar på finns redan i formuläret (se bild 3).
 |
Figur 3: Använd formuläret för diskussionssvar för att lägga till dina kommentarer till en offentlig diskussion.
3. Skriv ditt ämne och svara.
Ditt svar visas i en annan färg än originaltexten.
4. Klicka på Lägg upp.
Ditt objekt ansluter till listan över diskussionsobjekt.
Flytta objekt till en offentlig mapp
Alla offentliga mappar är inte diskussionsmappar. Gemensamma mappar kan utformas för att hålla alla typer av objekt. Du kan dela listor med uppgifter, kalendrar eller filer av andra typer. Du behöver inte skapa ett offentligt mappobjekt i mappen där du vill att objektet ska hamna. Du kan till exempel skapa en uppgift i din egen uppgiftslista och sedan flytta den till en offentlig uppgiftsmapp.
Så här flyttar du objekt till en offentlig mapp:
1. Högerklicka på objektet som du vill flytta.
En meny visas, som visas i figur 4.
 |
Figur 4: Förberedelser för att flytta ett objekt till en mapp.
2. Klicka på Flytta till mapp.
En dialogruta som innehåller mapplistan visas.
3. Klicka på mappen som du vill skicka objektet till.
Namnet på mappen du klickade på är markerat.
4. Klicka på OK.
Ditt objekt flyttas till sin nya mapp.
För offentlighetens skull
Du kanske använder offentliga mappar utan att ens veta om det. I Outlook ser alla mappar likadana ut, oavsett om du skapar dem själv på din egen dator eller om de finns i ett företagsnätverk eller på Internet. Allt du egentligen behöver veta om offentliga mappar är att de är offentliga, så alla som har tillgång till den offentliga mappen kan se vad du än lägger upp i den offentliga mappen. Du kan också skapa dina egna allmänna mappar; kontrollera med din systemadministratör för att se om du har rättigheterna att skapa allmänna mappar och en plats att placera dem.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
För enkla problem hittar Solver i Excel vanligtvis snabbt de optimala Solver-variabelvärdena för objektivfunktionen. Men i vissa fall har Solver problem med att hitta Solver-variabelvärdena som optimerar objektivfunktionen. I dessa fall visar Solver vanligtvis ett meddelande eller ett felmeddelande som beskriver eller diskuterar problemet som […]
