Om du redan har skapat ett dokument som du vill skicka med e-post, behöver du inte skriva in dokumentet igen i ett meddelande; skicka bara dokumentet som en bilaga till ett e-postmeddelande. Du kan bifoga alla typer av filer — ordbehandlingsdokument, kalkylblad, presentationer från program som PowerPoint och så vidare. Du kan till och med skicka bilder eller musik. Alla typer av filer kan skickas som en bilaga.
Det enklaste sättet att skicka en fil från ett Microsoft Office-program (som Microsoft Word) är att öppna filen i dess Office-program och sedan välja Arkiv –> Skicka till.
Du kan också skicka en filbilaga direkt från Outlook genom att följa dessa steg:
1. Klicka på knappen Mail i navigeringsfönstret (eller tryck på Ctrl+Skift+I).
Skärmen Inkorg öppnas och visar din inkommande e-post.
2. Välj Arkiv –> Nytt –> E-postmeddelande (eller tryck på Ctrl+N).
Formuläret Nytt meddelande visas.
3. Klicka på knappen Bifoga fil i menyfliksområdet Meddelandeformulär.
Dialogrutan Infoga fil visas. Det ser ut som dialogrutan du använder för att öppna filer i de flesta Windows-program, och det fungerar som dialogrutan som öppnar en fil också.
4. I listan med filer klickar du på namnet på filen du vill skicka.
En ikon visas i din text som representerar filen du bifogade till ditt meddelande.
5. Klicka på OK.
Ditt meddelandeformulär innehåller nu en ikon som har samma namn som filen du valde – vilket betyder att filen är bifogad. När du skickar det här e-postmeddelandet skickas en kopia av filen du valde till din mottagare.
6. Skriv ditt meddelande (om du har ett meddelande att skicka).
Du kanske inte har ett meddelande; kanske vill du bara skicka bilagan. Om det du vill säga finns i bilagan är det bra, men kom ihåg att innehållet i en bilaga inte dyker upp på mottagarens skärm förrän han eller hon dubbelklickar för att öppna bilagan.
7. Klicka på knappen Till i meddelandeformuläret.
Dialogrutan Välj namn visas.
8. Välj ett namn från din adressbok.
Om namnet på den person som du vill skicka ditt meddelande till inte finns i listan kan du klicka på knappen Avbryt och återgå till meddelandeformuläret. Sedan är det bara att skriva in personens e-postadress i textrutan Till.
9. Klicka på knappen Till i dialogrutan Välj namn.
Namnet på den valda personen visas i rutan Meddelandemottagare i dialogrutan Välj namn.
10. Klicka på OK.
Namnet på den valda personen finns nu i rutan Till i meddelandet.
11. Klicka på textrutan Ämne och skriv ett ämne för ditt meddelande.
Ett ämne är valfritt, men om du vill att någon ska läsa det du skickar hjälper det att inkludera ett ämne.
12. Klicka på knappen Skicka.
Ditt meddelande och dess bilaga skickas.
Ett annat sätt att skicka en bilaga är att hitta filen på din dator genom att välja Start –> Dokument, högerklicka på filen du vill bifoga och välja Skicka till från snabbmenyn. Denna metod låter dig skicka nästan vad som helst till vem som helst.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
