När du behöver ett sätt att organisera filer så att de är tillgängliga via en SharePoint Online-webbplats, hittar du ett urval förbyggt för de vanligaste typerna av bibliotek i SharePoint Online. Ta en titt på dessa standardbibliotek och de korta beskrivningarna av vad de gör:
Tillgångsbibliotek: Här lagrar du andra informationstillgångar än dokument — färdig att använda information i form av bilder, ljudfiler, videofiler — för att göra dem tillgängliga och reglera deras användning.
Dataanslutningsbibliotek: Den här bibliotekstypen är där du kan lägga och dela filer som specificerar och beskriver externa dataanslutningar. Till exempel kanske du vill att dina användare ska kunna hämta data från ett datalager. Att upprätta en anslutning till datalagret och få alla servernamn, användarnamn och anslutningsinformation precis rätt kan vara tråkigt.
Med hjälp av ett dataanslutningsbibliotek kan en administratör konfigurera anslutningarna och lagra dem i biblioteket. Användarna skulle då bara använda anslutningen till datalagret när de vill hämta data och analysera det.
Dokumentbibliotek: Du stöter på — och skapar — många av dessa i SharePoint. Sådana bibliotek är till för att lagra dokument, organisera dem i mappar, kontrollera deras versioner och reglera deras användning med ett in-/utcheckningssystem.
Formulärbibliotek: Här lagrar och hanterar du elektroniska versioner av tomma affärsformulär för daglig dokumentation, såsom inköpsorder och statusrapporter. För att skapa och underhålla bibliotek av den här typen behöver du en Microsoft-kompatibel XML-redigerare.
Som det händer, tillhandahåller Microsoft en - InfoPath. Tänk dock på att formulärbiblioteket bara är en plats för att lagra data som har matats in i formuläret. För att bygga själva formuläret måste du använda InfoPath.
Bildbibliotek: Den här bibliotekstypen är till för att lagra och dela digitala bilder. Skillnaden mellan tillgångsbiblioteket och bildbiblioteket kan vara subtil eftersom de båda lagrar bilder. Den viktigaste skillnaden ligger i namnet. Bildbiblioteket är speciellt utformat för att lagra bilder, och tillgångsbiblioteket används för att lagra bilder.
Om du tänker på en bild som ett foto och en bild som något som en logotyp eller grafik, börjar skillnaderna att dyka upp. Till exempel visar bilderna i ett bildbibliotek en miniatyrbild när de dyker upp i sökningar, men bilderna i ett bildbibliotek gör det inte.
Record Library: Du lagrar affärsregister i detta bibliotek. När du skapar ett postbibliotek lägger du till en del funktioner som gör att SharePoint kan skapa scheman för posthantering och lagring. Den här typen av funktionalitet är viktig när du vill vara säker på att du gör din due diligence för att hålla reda på dina affärsregister genom att låta SharePoint göra det tunga arbetet.
Rapportbibliotek: Den här bibliotekstypen är tillägnad webbsidor och dokument som håller reda på prestanda (och andra sådana mätvärden), framsteg mot affärsmål och annan information som används i affärsinformation.
Bildbibliotek: Du kan använda den här typen av bibliotek för att visa Microsoft PowerPoint-bilder (eller de som skapats i kompatibla liknande applikationer) för flera tittare via SharePoint-systemet. Du kan också använda den här bibliotekstypen för att hitta, organisera och återanvända befintliga bilder.
Wiki-sidbibliotek: Bibliotek av denna typ har sammanlänkade webbsidor som innehåller innehåll, såsom text eller bilder och funktionalitet i form av webbdelar som flera användare enkelt kan redigera.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
För enkla problem hittar Solver i Excel vanligtvis snabbt de optimala Solver-variabelvärdena för objektivfunktionen. Men i vissa fall har Solver problem med att hitta Solver-variabelvärdena som optimerar objektivfunktionen. I dessa fall visar Solver vanligtvis ett meddelande eller ett felmeddelande som beskriver eller diskuterar problemet som […]
