Du hittar ett antal olika administratörsnivåer i en SharePoint-distribution. Administratörer har vanligtvis full åtkomst över det område de har fått i uppdrag att administrera. Nivåerna på administratörer i SharePoint är
- Serveradministratörer: Genom att ha lokal administratörsåtkomst till den fysiska servern kan en serveradministratör göra vad som helst från serverkonsolen. Serveradministratörer är vanligtvis medlemmar av den tekniska personalen.
- Tjänsteadministratörer: Administration av SharePoints tjänster, såsom Sök eller Användarprofiler, kan delegeras. Detta gör att administratörer kan specialisera sig.
- Webbplatssamlingsadministratörer: Dessa administratörer kan komma åt allt inom en webbplatssamling. SharePoint låter dig utse en primär och sekundär administratör för varje webbplatssamling, som både får e-postmeddelanden när webbplatsen når sin lagringskvot eller är planerad att raderas på grund av bristande användning. Webbplatssamlingsadministratörer hanterar också alla funktioner som påverkar hela webbplatssamlingen.
- Administratörer: Medlemmar i Site Ägare Sharepoint-gruppen är webbplatsens administratörer. Om undersidor ärver behörigheter har en webbplatsadministratör full åtkomst till varje webbplats.
- Appadministratörer: Behörigheter kan vara unika för en app, vilket möjliggör delegeringsadministration. Beroende på storleken på din avdelning eller ditt team kan du ha olika personer som administrerar olika appar.
- Dokument-/objektadministratörer: För extremt känsliga dokument och objekt kan du använda unika behörigheter som i praktiken gör det möjligt för någon att administrera just det dokumentet eller objektet.
I Office 365 ersätts serveradministratörsrollen av SharePoint Online-administratören. Microsoft Online hanterar hela infrastrukturen åt dig, så du behöver bara hantera SharePoint Online.
De primära och sekundära webbplatssamlingsadministratörerna bestäms när webbplatssamlingen skapas. Ytterligare webbplatssamlingsadministratörer kan läggas till i själva webbplatssamlingen.
Så här ställer du in webbplatssamlingsadministratörer för en webbplats:
Bläddra till den översta webbplatsen i din webbplatssamling.
Öppna sidan Webbplatssamlingsadministratörer genom att klicka på kugghjulsikonen Inställningar och välja Webbplatsinställningar och klicka sedan på länken Webbplatssamlingsadministratörer i avsnittet Användare och behörigheter.
Sidan Webbplatssamlingsadministratörer visas.
Lägg till eller ta bort användare från rutan Webbplatssamlingsadministratörer genom att skriva in deras namn eller ta bort deras namn med backstegstangenten och klicka sedan på OK.
Användare separeras med semikolon.
Att tilldela användare att vara webbplatssamlingsadministratörer är en gång då det är acceptabelt att använda individuella användarkonton istället för domängrupper.