Excel 2007 innehåller en speciell utskriftsfunktion som kallas utskriftsområdet . Du kan definiera valfritt cellval på ett kalkylblad som utskriftsområde. När du har definierat utskriftsområdet, skriver Excel ut det här cellvalet varje gång du skriver ut kalkylbladet med hjälp av dialogrutan Skriv ut eller kommandot Snabbutskrift på Office-knappens Skriv ut-meny.
Följ dessa steg för att ställa in ett utskriftsområde i ett Excel 2007-kalkylblad:
Välj intervallet av celler du vill skriva ut.
Du kan välja icke sammanhängande områden i kalkylbladet genom att hålla ned Ctrl-tangenten när du markerar cellområdena.
Välj Utskriftsområde → Ange utskriftsområde på fliken Sidlayout på menyfliksområdet.
När du väl har definierat ett utskriftsområde är dess cellområde det enda du kan skriva ut (oavsett vilka andra utskriftsalternativ du väljer i dialogrutan Skriv ut, om du inte markerar kryssrutan Ignorera utskriftsområden) tills du rensar utskriftsområdet.

Använd kommandot Print Area för att ställa in eller rensa ett utskriftsområde.
För att rensa ett utskriftsområde som du ställt in tidigare, välj Utskriftsområde→ Rensa utskriftsområde på fliken Sidlayout på menyfliksområdet.
Du kan också definiera och rensa utskriftsområdet från fliken Ark i dialogrutan Utskriftsformat. Klicka på dialogrutan Sidinställning på fliken Sidlayout för att öppna den här dialogrutan. Klicka sedan på textrutan Utskriftsområde på fliken Ark och välj cellintervallet eller cellområdena direkt i kalkylbladet. För att rensa utskriftsområdet från den här dialogrutan, välj celladresserna i textrutan Print Area och tryck på Delete-tangenten.