Många arbetar i organisationer där räkenskapsåret inte börjar i januari. Istället börjar det i oktober, april eller någon annan månad. I dessa organisationer kan räkenskapskvartalet inte beräknas på samma sätt som ett kalenderkvartal.
Figuren visar en smart formel för att konvertera ett datum till ett räkenskapskvartal med hjälp av funktionen VÄLJ. I det här exemplet beräknar du räkenskapskvartalen när räkenskapsåret börjar i april. Formeln du ser i formelfältet är följande:
=VÄLJ(MÅNAD(B3),4,4,4,1,1,1,2,2,2,3,3,3)
VÄLJ-funktionen returnerar ett svar från en lista med val baserat på ett positionsnummer. Om du skulle ange formeln =VÄLJ(2, “Guld”, “Silver”, “Brons”, “Kupong”) skulle du få Silver eftersom "Silver" är det andra valet i din lista med val. Byt ut 2:an med en 4:a så får du "Kupong" - det fjärde valet.
VÄLJ-funktionens första argument är ett obligatoriskt indexnummer. Detta argument är ett tal från 1 till så många val du listar i nästa uppsättning argument. Indexnummer bestämmer vilket av nästa argument som returneras.
De nästa 254 argumenten (endast det första krävs) definierar dina val och bestämmer vad som returneras när ett indexnummer tillhandahålls. Om indextalet är 1, returneras förstahandsvalet. Om indextalet är 3, returneras det tredje valet.
Tanken här är att använda funktionen VÄLJ för att skicka ett datum till en lista med kvartalsnummer.
=VÄLJ(MÅNAD(B3),4,4,4,1,1,1,2,2,2,3,3,3)
Formeln som visas i cell C3 talar om för Excel att använda månadsnumret för det givna datumet och välja ett kvartal som motsvarar det numret. I det här fallet, eftersom månaden är januari, returnerar Excel det första valet (januari är den första månaden). Det första valet råkar vara en 4. januari är under fjärde räkenskapskvartalet.
Säg att ditt företags räkenskapsår börjar i oktober istället för april. Du kan enkelt kompensera för detta faktum genom att helt enkelt justera din lista med val för att korrelera med ditt räkenskapsårs startmånad. Lägg märke till hur det tionde valet i följande formel är en 1. Detta skulle innebära att oktober infaller under det första räkenskapskvartalet.
=VÄLJ(MÅNAD(B3),2,2,2,3,3,3,4,4,4,1,1,1)