En av de vanligaste datumberäkningarna som utförs i företagsvärlden är att räkna ut antalet dagar mellan två datum. Projektledningsteam använder det för att mäta prestanda mot en milstolpe; HR-avdelningar använder det för att mäta tid för att fylla en rekvisition; och finansavdelningar använder det för att spåra fordringars åldrande.
Lyckligtvis är det en av de enklaste beräkningarna att utföra tack vare den praktiska DATEDIF-funktionen.
Figuren visar en exempelrapport som använder DATEDIF-funktionen för att beräkna antalet utestående dagar för en uppsättning fakturor.
När du tittar på figuren ser du att formeln i cell D4 är
=DATEDIF(C4,IDAG(),"d")
Denna formel använder DATEDIF-funktionen med tidskoden "d" (antal dagar i den givna perioden). Formeln talar om för Excel att returnera antalet dagar baserat på startdatum (C4) och slutdatum (IDAG).
Beräknar antalet arbetsdagar mellan två datum
När man rapporterar om det antal dagar som har gått mellan ett startdatum och ett slutdatum är det ofta inte lämpligt att räkna helgerna i det slutliga antalet dagar. Verksamheten stängs vanligtvis av på helgerna, så du vill undvika att räkna dessa dagar.
Du kan använda Excels NETWORKDAYS-funktion för att beräkna antalet dagar mellan ett startdatum och ett slutdatum exklusive helger.
Som du kan se används funktionen NÄTVERKDAGAR i cell E4 för att beräkna antalet arbetsdagar mellan 1/1/2014 och 12/31/2014.
Denna formel är ganska okomplicerad. Funktionen NÄTVERKDAGAR har två obligatoriska argument: ett startdatum och ett slutdatum. Om ditt startdatum är i cell B4 och ditt slutdatum är i cell C4, returnerar den här formeln antalet arbetsdagar (exklusive lördagar och söndagar):
=NÄTVERKDAGAR(B4;C4)
Använder NETWORKDAYS.INTL
Den enda nackdelen med att använda funktionen NÄTVERKDAGAR är att den som standard utesluter lördagar och söndagar. Men vad händer om du arbetar i en region där helgerna faktiskt är fredagar och lördagar? Eller värsta ännu, tänk om dina helger bara inkluderar söndagar?
Excel har du täckt med NETWORKDAYS.INTL. Förutom de obligatoriska start- och slutdatumen har den här funktionen ett valfritt tredje argument: en helgkod. Helgkoden låter dig ange vilka dagar som ska uteslutas som helgdag.
När du går in i funktionen NETWORKDAYS.INTL, aktiverar Excel ett verktygstips så snart du går in i det tredje argumentet. Välj helt enkelt lämplig helgkod och tryck på Enter.