De flesta organisationer har en process för att begära en teamwebbplats, vilket kan vara allt från en enkel process där du skickar ett e-postmeddelande adresserat till någon på din IT-avdelning till mycket detaljerade guider som leder dig genom processen för att skapa webbplatser. Ett företag kräver att du skriver en motivering till varför du vill ha teamsajten och sedan skickar in prototyper.
En teamwebbplats är en SharePoint-webbplats som du kan använda för att samarbeta med dina kollegor. Om teamwebbplatsen är värd i ditt företags extranät eller av ett offentligt värdföretag kan du till och med samarbeta med personer utanför din organisation. I de flesta fall skapar en administratör en teamwebbplats åt dig.
Vad du än behöver göra för att få din SharePoint 2010-teamwebbplats, skaffa en. Du måste åtminstone ge din SharePoint-administratör denna information för att få en teamwebbplats:
-
Webbplatsens namn: Den vänliga bildtexten som visas i rubriken på din webbplats och i alla webbplatskataloger där din webbplats kan vara listad.
-
Webbplatsmallen: Mallen bestämmer vilken typ av webbplats SharePoint gör åt dig. SharePoint innehåller dussintals fördefinierade webbplatsmallar. Ditt företag kan till och med skapa sina anpassade webbplatsmallar. Berätta för din administratör att du vill ha en teamwebbplats, som är den mest populära av alla SharePoint 2010-webbplatsmallar.
-
Webbadressen eller URL: Den unika platsen där din teamsida är värd. I de flesta organisationer finns alla teamwebbplatser från samma rotwebbadress. Några exempel inkluderar
http://intranet.company.com/sites http://portal/projectsites http://sharepoint/sites
Din organisation kan också fråga vem som har behörighet att komma åt webbplatsen. Din webbplats användare måste vara fysiskt anslutna till ditt nätverk eller ha tillstånd från din nätverksadministratör för att få åtkomst till ditt nätverk på distans.
Vissa företag konfigurerar en speciell typ av distribution för SharePoint, eller ett extranät, som ger ett säkert sätt för icke-anställda att logga in på sina SharePoint-teamwebbplatser utan att faktiskt vara på det interna företagets nätverk.
Att ställa in SharePoint i en extranätmiljö kan göras på många sätt och ligger utanför denna bok. Att ställa in SharePoint i en extranätmiljö är ett nätverksproblem, inte ett SharePoint-problem. Den goda nyheten är att ett antal tredjepartsföretag är värd för SharePoint-teamwebbplatser på Internet för en liten månadsavgift.
Om din IT-avdelning inte kan stödja ett extranät för närvarande, kan du undersöka alternativet att använda en värdlagswebbplats istället. Dessa är vanligtvis mycket säkra och du kan vanligtvis få ut ditt innehåll från fjärrsidan och till din interna webbplats när den tiden kommer.
Alla SharePoint-teamwebbplatser har tre grundläggande typer av användare:
-
Besökare har läsbehörighet. De kan se din webbplats utan att ge några bidrag.
-
Medlemmar kan delta på din teamwebbplats genom att ladda upp och redigera dokument eller lägga till uppgifter eller andra objekt.
-
Ägare har full kontrollbehörighet att anpassa webbplatsen. Som den person som begär teamwebbplatsen kommer SharePoint-administratören sannolikt att anta att du är den stolta ägaren om du inte specifikt berättar för honom vem som äger webbplatsen.