Befogenheterna ligger hos SharePoint Online Site Collection-administratören

Som webbplatssamlingsadministratör har du den högsta nivån eller behörigheten i din webbplatssamling som gör att du kan utföra uppgifter som kan ha dirigerats till ditt IT-team tidigare. Du har också befogenhet att aktivera eller inaktivera funktioner som används på undersidor i din webbplatssamling.

Dessutom har du tillgång till alla undersidor oavsett om du har lagts till som användare på webbplatsen.

Så här delar du din SharePoint Online-webbplats externt

När SharePoint Online-administratören aktiverar extern delning från SharePoint Online Administration Center, betyder det inte att alla webbplatssamlingar automatiskt delas externt. Du som webbplatssamlingsadministratör har ytterligare två steg att ta innan du kan börja bjuda in externa användare.

Aktivera webbplatsfunktionen.

  • Från den översta webbplatsen i din webbplatssamling, gå till Webbplatsåtgärder → Webbplatsinställningar.

  • Klicka på Webbplatssamlingsfunktioner under Administration av webbplatssamling.

  • Klicka på knappen Aktivera till höger om inbjudningar till externa användare.

Dela webbplatsen (eller någon undersida).

  • Gå till Webbplatsåtgärder→Dela webbplats.

  • Ange e-postadressen till den externa användare som du vill bjuda in till webbplatsen och klicka sedan på Dela .

Om de externa användare som du bjöd in till din webbplats redan har ett Office 365-konto kan de logga in med det kontot. Om inte kommer de att bli ombedda att logga in med ett Hotmail-, MSN- eller Live-konto.

Hur man skapar en ny SharePoint Online-teamundersida och/eller nya dokumentbibliotek

En undersida är bara en SharePoint-webbplats under en webbplatssamling. Den använder samma navigering som webbplatsen på toppnivån och har förmågan att använda alla funktioner för webbplatssamling som har aktiverats på webbplatssamlingsnivå. Ibland kallas den för den underordnade webbplatsen, medan den överordnade webbplatsen kallas för den överordnade webbplatsen.

Följ dessa steg för att skapa en undersida:

Gå till Webbplatsåtgärder → Ny webbplats.

Fönstret Skapa visas.

Välj en mall från Silverlight-karusellen som visas på fliken Utvalda artiklar genom att klicka på bilderna i karusellen.

Ange titeln på din webbplats i rutan Titel och ange webbadressen till din webbplats i rutan nedan om du vill ha en annan webbadress än titeln.

Klicka på Skapa.

Efter att begäran har behandlats kommer du till din nya webbplats.


Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]

Hur man skapar en Access Web App

Hur man skapar en Access Web App

Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]

Vad betyder lösarens felmeddelanden i Excel?

Vad betyder lösarens felmeddelanden i Excel?

För enkla problem hittar Solver i Excel vanligtvis snabbt de optimala Solver-variabelvärdena för objektivfunktionen. Men i vissa fall har Solver problem med att hitta Solver-variabelvärdena som optimerar objektivfunktionen. I dessa fall visar Solver vanligtvis ett meddelande eller ett felmeddelande som beskriver eller diskuterar problemet som […]