Som webbplatssamlingsadministratör har du den högsta nivån eller behörigheten i din webbplatssamling som gör att du kan utföra uppgifter som kan ha dirigerats till ditt IT-team tidigare. Du har också befogenhet att aktivera eller inaktivera funktioner som används på undersidor i din webbplatssamling.
Dessutom har du tillgång till alla undersidor oavsett om du har lagts till som användare på webbplatsen.
Så här delar du din SharePoint Online-webbplats externt
När SharePoint Online-administratören aktiverar extern delning från SharePoint Online Administration Center, betyder det inte att alla webbplatssamlingar automatiskt delas externt. Du som webbplatssamlingsadministratör har ytterligare två steg att ta innan du kan börja bjuda in externa användare.
Aktivera webbplatsfunktionen.
-
Från den översta webbplatsen i din webbplatssamling, gå till Webbplatsåtgärder → Webbplatsinställningar.
-
Klicka på Webbplatssamlingsfunktioner under Administration av webbplatssamling.
-
Klicka på knappen Aktivera till höger om inbjudningar till externa användare.
Dela webbplatsen (eller någon undersida).
Om de externa användare som du bjöd in till din webbplats redan har ett Office 365-konto kan de logga in med det kontot. Om inte kommer de att bli ombedda att logga in med ett Hotmail-, MSN- eller Live-konto.
Hur man skapar en ny SharePoint Online-teamundersida och/eller nya dokumentbibliotek
En undersida är bara en SharePoint-webbplats under en webbplatssamling. Den använder samma navigering som webbplatsen på toppnivån och har förmågan att använda alla funktioner för webbplatssamling som har aktiverats på webbplatssamlingsnivå. Ibland kallas den för den underordnade webbplatsen, medan den överordnade webbplatsen kallas för den överordnade webbplatsen.
Följ dessa steg för att skapa en undersida:
Gå till Webbplatsåtgärder → Ny webbplats.
Fönstret Skapa visas.
Välj en mall från Silverlight-karusellen som visas på fliken Utvalda artiklar genom att klicka på bilderna i karusellen.
Ange titeln på din webbplats i rutan Titel och ange webbadressen till din webbplats i rutan nedan om du vill ha en annan webbadress än titeln.
Klicka på Skapa.
Efter att begäran har behandlats kommer du till din nya webbplats.