Att använda Lync Online för att genomföra möten, särskilt för deltagare som är distribuerade globalt, kan resultera i stora besparingar för din organisation. Det minskar koldioxidavtrycket och är därför bra för miljön och det ger dina deltagare flexibilitet. Du kan delta i produktiva möten när som helst i din pyjamas utan att tappa trovärdighet eller kompromissa med din professionalism.
Tekniken kan dock bara göra så mycket. Lync ensamt är inte tillräckligt för att säkerställa ett framgångsrikt möte. Här är några bästa praxis som vi har sammanställt utifrån erfarenhet som du kanske vill överväga.
Trådbundna nätverk ger en bättre mötesupplevelse än trådlösa anslutningar. Ljudkvaliteten är inte optimal i trådlösa anslutningar, så om du pratar mycket, planera att vara hårdkopplad. Virtual Private Network (VPN)-anslutningar påverkar också ljudkvaliteten negativt.
Stäng av ljudet om du inte talar. Att höra en deltagare skriva eller en hund skälla i bakgrunden är inte coolt.
När du först går med i mötet via Lync stängs ljudet automatiskt av. Detta är inte sant när du går med via telefon. Om du inte vill att dina teammedlemmar ska höra dig beställa Starbucks-kaffe under mötet, kanske du vill använda telefonens funktion för att stänga av samtalet.
Ha alternativa sätt för anslutning i fall du blir frånkopplad. Ha uppringningsnumret till hands om du blir av med Lync-konferensen.
Om du har flera personer i samma rum, försök att bara ha en dator inloggad på mötet för att förhindra ljudåterkoppling.
Om du är en presentatör, ladda innehåll innan mötet. Ibland kan det ta tid att ladda innehåll och du vill inte slösa bort dina deltagares tid genom att låta dem vänta medan innehållet laddas.
För att respektera deltagarens tid, ställ in och testa dina ljudenheter innan andra anländer.
Den bästa skärmvisningen för att dela innehåll är 1024 x 768 pixlar.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
