Avskrivning av tillgångar med Excel 2007s SLN-, SYD-, DB- och DDB-funktioner

Excel 2007 låter dig välja mellan fyra avskrivningsfunktioner – SLN, SYD, DB och DDB – som var och en använder olika metoder för att skriva av en tillgång över tiden. Dessa inbyggda avskrivningsfunktioner, som finns på finansknappens rullgardinsmeny på fliken Formler på menyfliksområdet, inkluderar följande:

• SLN( kostnad, räddning, livstid ) för att beräkna linjär avskrivning.

• SYD( kostnad, räddning, livslängd, per jod ) för att beräkna summan av år-siffrors avskrivning.

• DB( kostnad, räddning, livstid, period , [ månad ]) för att beräkna avskrivningar på minskande saldo.

• DDB( kostnad, räddning, livstid, period ,[ faktor ]) för att beräkna dubbelt minskande saldoavskrivning.

Som ni ser, med undantag för det valfria månaden argument i DB-funktionen och den valfria faktorn argument i DDB funktionen alla Avskrivningar fungerar kräver kostnad, bärgning, och livs argument och alla utom SLN funktionen kräver en period argument också:

• Kostnad är den initiala kostnaden för tillgången som du avskriver.

• Bärgning är värdet på tillgången vid slutet av avskrivningen (tillgångens bärgningsvärde).

• Livslängd är antalet perioder under vilka tillgången avskrivs (även känd som tillgångens nyttjandeperiod).

• Period är den period under vilken tillgången skrivs av. Enheterna som du använder i perioden argumentet måste vara densamma som de som används i livet argument av funktionen, så att om du uttrycker liv argument år, måste du också uttrycka period argumentet år.

Observera att DB funktionen accepterar en valfri månad argument. Detta argument är antalet månader som tillgången används under det första året. Om du utelämnar månaden argument från DB funktion antar Excel antalet månader av tjänsten att vara 12.

När du använder DDB funktion för att beräkna dubbel degressiv avskrivning, kan du lägga till en extra faktor argument. Detta argument är den takt med vilken saldot minskar i avskrivningsschemat. Om du utelämnar den här valfria faktor argument antar Excel räntan till 2 (därav namnet dubbel degressiv ).

Följande figur innehåller en avskrivningstabell som använder alla fyra avskrivningsmetoderna för att beräkna avskrivningen av kontorsmöbler som ursprungligen kostade 50 000 USD som ska skrivas av under en 10-årsperiod, med antagande om ett räddningsvärde på 1 000 USD i slutet av denna avskrivningsperiod.

Avskrivningstabell som visar 10-åriga avskrivningar av en tillgång med olika metoder.

Formelfältet visar SLN-formeln i cell B9:

=B8-SLN($C$3,$C$5,$C$4)

Denna formel subtraherar mängden linjär avskrivning som ska tas under det första tjänsteåret från den ursprungliga kostnaden på 50 000 USD (det här värdet flyttas fram från cell C3 till cell B8 med formeln =C3). Efter att ha skapat den här originalformeln i cell B9 kan du dra i fyllningshandtaget för att kopiera den ner till cell B18, som innehåller det slutliga räddningsvärdet för tillgången under det 10:e tjänsteåret.

Cell C9 innehåller en liknande formel för att beräkna summan av år-siffrors avskrivningar för kontorsmöblerna. Denna cell innehåller följande formel:

=C8-SYD($C$3,$C$5,$C$4,$A9)

Den här formeln subtraherar summan av år-siffrors avskrivningar som ska tas i slutet av det första året från den ursprungliga kostnaden på 50 000 USD i cell C8 (även överfört från cell C3 med formeln =C3). Efter att ha skapat den här ursprungliga formeln i cell C9 använder du återigen fyllningshandtaget för att kopiera ner den till cell C18, som också innehåller det slutliga räddningsvärdet för tillgången under det 10:e tjänsteåret.

Du använder samma grundläggande procedur för att skapa formlerna med DB- och DDB-avskrivningsmetoderna i cellområdena D8:D18 respektive E8:E18. Cell D9 innehåller följande DB-formel:

=D8-DB($C$3,$C$5,$C$4,$A9)

Cell E9 innehåller följande DDB-formel:

=E8-DDB($C$3,$C$5,$C$4,$A9)

Notera att, i likhet med SYD funktionen båda dessa avskrivnings funktioner kräver användning av en period argument, som levereras av listan över år i cellområdet A9: A18. Observera också att värdet i cell C4, som levererar livs argument till SYD, DB och DDB funktioner matchar året heter som används i detta cellområde.