Om du kan se uppgiften du vill markera som slutförd i antingen att-göra-fältet eller din uppgiftslista i Outlook 2007, högerklickar du bara på objektet och väljer Markera som slutfört. Inget kunde vara enklare.
Annars, för att markera en uppgift som slutförd, följ dessa steg:
1. Klicka på knappen Uppgifter i navigeringsfönstret (eller tryck på Ctrl+4).
Uppgifter-modulen öppnas.
2. Klicka på orden Enkel lista i avsnittet Aktuell vy i navigeringsfönstret.
Egentligen kan du välja vilken vy du vill, så länge uppgiften du letar efter dyker upp där. Om uppgiften som du vill markera som slutförd inte finns i den vy du väljer, prova den enkla listan, som innehåller alla uppgifter du har angett.
3. Klicka på rutan bredvid namnet på den uppgift som du vill markera som slutförd.
Markera rutan i den andra kolumnen från vänster. När du markerar rutan ändrar namnet på uppgiften färg och får en linje genom den. Du är klar!
Du kan se en lista över de uppgifter du har markerat som slutförda genom att klicka på orden Slutförda uppgifter i menyn Aktuell vy till vänster på skärmen. Alla jobb du har putsat bort visas där i en snygg, snygg lista.
Outlook har mer än en plats för att markera uppgifter som slutförda. Du kan titta på uppgiftslistan, liksom vissa vyer av din kalender och listan över uppgifter i Outlook Today.
Markerar flera uppgifter som slutförda
Du kanske inte springer fram till din dator varje gång du slutför en uppgift. Att markera dina slutförda uppgifter i grupper går snabbare än att markera dem en efter en. Outlook låter dig bocka av så många uppgifter du vill genom att göra ett multipelval.
För att markera flera uppgifter som slutförda, följ dessa steg:
1. Klicka på knappen Uppgifter i navigeringsfönstret (eller tryck på Ctrl+4).
Uppgifter-modulen öppnas.
2. Klicka på orden Enkel lista i avsnittet Aktuell vy i navigeringsfönstret.
Återigen kan du välja vilken vy som helst som gör att du kan se de uppgifter du vill markera.
3. Klicka på den första uppgiften som du vill markera.
4. Håll ned Ctrl-tangenten och klicka på var och en av de andra uppgifterna som du vill markera.
Alla uppgifter du klickar på är markerade, vilket visar att du har valt dem.
5. Högerklicka på en av uppgifterna du markerade.
En meny visas.
6. Välj Markera som färdig.
De uppgifter du valt markeras som slutförda.
Du har två goda skäl för att registrera dina uppgifter och markera dem som slutförda: att komma ihåg allt du måste göra; och att berätta allt du har gjort för andra människor (tänk på din chef vid lönetillfället). Det lönar sig att tuta på ditt eget horn, och att hålla en ifylld uppgiftslista hjälper dig att komma ihåg vad du ska tuta om.
Välj en färg för slutförda eller försenade uppgifter
När du slutför en uppgift eller när den blir försenad ändrar Outlook färgen på texten. De slutförda uppgifterna blir gråa och de försenade uppgifterna blir röda, vilket gör det enkelt för dig att snabbt se vilka uppgifter som är gjorda och vilka uppgifter som behöver utföras. Om du inte gillar Outlooks färgval kan du välja olika färger.
Så här ändrar du färgen på slutförda och försenade uppgifter:
1. Välj Verktyg –> Alternativ.
Dialogrutan Alternativ visas.
2. Klicka på knappen Uppgiftsalternativ.
Sidan Uppgiftsalternativ visas.
3. Klicka på rutan märkt Färg för försenad uppgift.
En lista med färger visas.
4. Välj en färg för försenade uppgifter.
5. Klicka på rutan som heter Slutförd uppgiftsfärg.
En lista med färger visas.
6. Välj en färg för utförda uppgifter.
7. Klicka på OK.
Dina slutförda och försenade uppgifter visas på din lista i de färger du valt.