De flesta Excel-instrumentpaneler är designade kring en uppsättning mått eller nyckelprestandaindikatorer (KPI:er). En KPI är en indikator på utförandet av en uppgift som anses vara väsentlig för daglig verksamhet eller processer. Tanken är att en KPI avslöjar prestanda som ligger utanför det normala intervallet för ett visst mått, så det signalerar därför ofta behovet av uppmärksamhet och intervention.
Även om de åtgärder du placerar i dina instrumentpaneler kanske inte officiellt kallas KPI:er, tjänar de utan tvekan samma syfte - att uppmärksamma problemområden.
De åtgärder som används på en instrumentbräda bör absolut stödja det ursprungliga syftet med den instrumentbrädan. Om du till exempel skapar en instrumentpanel som fokuserar på processer i försörjningskedjan, kanske det inte är meningsfullt att inkludera data om personalantalet. Det är generellt sett bra att undvika data som är trevliga att veta i dina instrumentpaneler helt enkelt för att fylla blankt utrymme eller för att informationen är tillgänglig. Om informationen inte stöder instrumentpanelens kärnsyfte, lämna den ute.
Här är ett annat tips: När du samlar in de åtgärder som krävs för instrumentpanelen, hjälper det ofta att skriva en mening för att beskriva den åtgärd som behövs. Till exempel, istället för att bara lägga till ordet Intäkt i användarkrav, skriv en komponentfråga, till exempel "Vilken är den övergripande intäktstrenden de senaste två åren?"
Detta kallas en komponentfråga eftersom du kommer att skapa en enskild komponent, till exempel ett diagram eller en tabell, för att svara på frågan. Till exempel, om komponentfrågan är "Vad är den övergripande intäktstrenden de senaste två åren?" du kan föreställa dig en diagramkomponent som svarar på denna fråga genom att visa den tvååriga intäktstrenden.
Du kan ta detta ett steg längre och faktiskt införliva komponentfrågorna i en låtsaslayout av instrumentpanelen för att få en känsla av hög nivå av de data som instrumentpanelen kommer att kräva.

Varje ruta i denna instrumentpanellayoutmockup representerar en komponent och den typ av data som krävs för att skapa måtten.
Varje ruta i den här instrumentpanelens layoutmockup representerar en komponent på instrumentbrädan och dess ungefärliga position. Frågorna i varje ruta ger en känsla av vilka typer av data som krävs för att skapa måtten för instrumentpanelen.