Avgränsa åtgärderna för din Excel-instrumentpanel

De flesta Excel-instrumentpaneler är designade kring en uppsättning mått eller nyckelprestandaindikatorer (KPI:er). En KPI är en indikator på utförandet av en uppgift som anses vara väsentlig för daglig verksamhet eller processer. Tanken är att en KPI avslöjar prestanda som ligger utanför det normala intervallet för ett visst mått, så det signalerar därför ofta behovet av uppmärksamhet och intervention.

Även om de åtgärder du placerar i dina instrumentpaneler kanske inte officiellt kallas KPI:er, tjänar de utan tvekan samma syfte - att uppmärksamma problemområden.

De åtgärder som används på en instrumentbräda bör absolut stödja det ursprungliga syftet med den instrumentbrädan. Om du till exempel skapar en instrumentpanel som fokuserar på processer i försörjningskedjan, kanske det inte är meningsfullt att inkludera data om personalantalet. Det är generellt sett bra att undvika data som är trevliga att veta i dina instrumentpaneler helt enkelt för att fylla blankt utrymme eller för att informationen är tillgänglig. Om informationen inte stöder instrumentpanelens kärnsyfte, lämna den ute.

Här är ett annat tips: När du samlar in de åtgärder som krävs för instrumentpanelen, hjälper det ofta att skriva en mening för att beskriva den åtgärd som behövs. Till exempel, istället för att bara lägga till ordet Intäkt i användarkrav, skriv en komponentfråga, till exempel "Vilken är den övergripande intäktstrenden de senaste två åren?"

Detta kallas en komponentfråga eftersom du kommer att skapa en enskild komponent, till exempel ett diagram eller en tabell, för att svara på frågan. Till exempel, om komponentfrågan är "Vad är den övergripande intäktstrenden de senaste två åren?" du kan föreställa dig en diagramkomponent som svarar på denna fråga genom att visa den tvååriga intäktstrenden.

Du kan ta detta ett steg längre och faktiskt införliva komponentfrågorna i en låtsaslayout av instrumentpanelen för att få en känsla av hög nivå av de data som instrumentpanelen kommer att kräva.

Avgränsa åtgärderna för din Excel-instrumentpanel

Varje ruta i denna instrumentpanellayoutmockup representerar en komponent och den typ av data som krävs för att skapa måtten.

Varje ruta i den här instrumentpanelens layoutmockup representerar en komponent på instrumentbrädan och dess ungefärliga position. Frågorna i varje ruta ger en känsla av vilka typer av data som krävs för att skapa måtten för instrumentpanelen.

Leave a Comment

Hur man använder kommandona Gör om och upprepa i Word 2016

Hur man använder kommandona Gör om och upprepa i Word 2016

Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]

Hur man skapar en Access Web App

Hur man skapar en Access Web App

Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]