Utöver de grundläggande funktionerna som du kommer att använda i Excel Web App, finns det även några avancerade funktioner. I synnerhet kan du arbeta med formler och funktioner, manipulera data och till och med skriva med kalkylblad i realtid i molnet.
Lägg till funktioner med Excel Web App
En av de främsta anledningarna till Excels popularitet som ett dataanalysverktyg är det till synes oändliga utbudet av funktioner. En funktion är lite logik som utför någon beräkning eller manipulerar data på ett visst sätt.
Till exempel kanske du vill att en cell ska visa tillägget av två andra celler. Du kan använda ett enkelt plustecken (+) för att göra detta tillägg. Om du går längre kanske du vill att en cell ska visa aktuell tid. Du kan använda en funktion, som Now(), som skulle visa aktuell tid.
För att ange en funktion i en cell, skriv in likhetstecknet (=) följt av funktionen. Till exempel, för att ange Now()-funktionen skriver du =Now().

När du har angett klart funktionen och tryckt på Enter kommer du att se aktuell tid i stället för =Now()-funktionen i cellen. Denna enkla men kraftfulla funktion är det som låter användare skapa mycket värdefulla och komplexa kalkylblad med minimal träning.
Om du följer med, lägg märke till att när du börjar skriva funktionen börjar Excel Web App automatiskt att visa dig alla funktioner och smalnar av på listan över möjliga funktioner när du fortsätter att skriva. Den här funktionen är användbar när du inte kommer ihåg det exakta namnet på funktionen men kom ihåg att den börjar med en specifik bokstav.
En utmärkt lista över tillgängliga Excel Web App-funktioner listade efter kategori finns på Microsoft Office-webbplatsen .
Manipulera data med Excel Web App
Möjligheten att manipulera data är en bas i Excel och fortsätter i Excel Web App. Du kan manipulera data genom att använda funktioner eller genom att skapa dina egna formler. Det finns funktioner för att manipulera numeriska data och även textdata.
Du kan dynamiskt länka innehållet i en cell till andra celler. Till exempel kan du ha en kolumn för försäljning och en kolumn för kostnader och sedan en tredje kolumn som anger vinst genom att subtrahera kostnadskolumnen från försäljningskolumnen. Med hjälp av funktioner och matematiska ekvationer, utan något annat än din webbläsare, kan du snabbt piska data till form genom att använda Excel Web App.
Medförfattare till Excel Web App-arbetsböcker i molnet
En av de spännande nya funktionerna som finns i Excel Web App är möjligheten att skriva kalkylblad tillsammans med andra i realtid och samtidigt. Föreställ dig till exempel att du är i Seattle och din kollega är i Manila. Du kan redigera samma dokument i realtid genom att använda webbläsaren. När din kollega anger text eller numerisk data ser du det visas på din skärm.
Coauthoring möjliggör en mycket mer produktiv upplevelse eftersom ni båda redigerar samma dokument, vilket behåller en enda version av sanningen.
Med ett kalkylblad öppet i Excel Web App kan du se de andra användare som för närvarande redigerar dokumentet i det nedre högra hörnet av skärmen. Till exempel, om två personer redigerar, kommer du att se text som säger "2 personer redigerar." Om du klickar på den här texten ser du de två användare som för närvarande redigerar kalkylarket.

När en av användarna gör ändringar i dokumentet kommer alla som för närvarande tittar på dokumentet att se ändringarna ske i deras vy också. Detta visar sig vara en extremt användbar funktion eftersom de nya ändringarna inte behöver e-postas till andra för att de ska se den senaste versionen av kalkylarket.
Kalkylarket finns bara på ett ställe, så det finns bara en version av sanningen för detta kalkylblad.