Stjärndatum 2001: På Star Trek gör kaptenen på rymdskeppet Enterprise troget dagliga anteckningar i kaptenens loggbok. Kaptenen registrerar information om planeterna som besättningen har utforskat, utomjordingarna de har kämpat mot och de bisarra fenomen som de har observerat ute i rymden, dit ingen har tagit sig tidigare!
Nu är det din tur. Precis som kaptenen på Enterprise kan du spela in dina dagliga interaktioner med konstiga varelser i bisarra miljöer under stressiga omständigheter, även om de konstiga varelserna alla är på ditt eget kontor. Outlook Journal är din kaptens logg.
Utan tvekan använder galaxens höga muckity-muck kaptenens logg för fruktansvärt viktiga saker, men din journal tjänar dig mer direkt. Ibland, när du behöver hitta ett dokument eller en post från en konversation, kommer du inte ihåg vad du kallade dokumentet eller var du lagrade det, men du kommer ihåg när du skapade eller tog emot objektet. I det här fallet kan du gå till Journalen och kontrollera datumet när du kommer ihåg att ha hanterat föremålet och hitta det du behöver veta.
För att få bra användning av tidskriften måste du dock använda den. Du kan ställa in Outlook för att göra journalanteckningar för nästan allt du gör, eller så kan du stänga av journalen helt och hållet och inte göra några poster i den. Om du inte skriver något i journalen får du inget ut.
Vad är det enklaste sättet att skriva in i journalen? Göra ingenting. Journalen registrerar automatiskt alla dokument som du skapar, redigerar eller skriver ut i ett Office 2000-program. Journalen spårar också automatiskt e-postmeddelanden, mötesförfrågningar och svar, och uppgiftsförfrågningar och svar. I framtiden kan andra program än Microsoft Office-paketet ha kapacitet att göra poster i journalen, men just nu är den funktionen begränsad till Office 2000-program.
Det finns en hake: Du måste tala om för Outlook att du vill att automatisk journalinspelning ska aktiveras. Lyckligtvis, om du inte har aktiverat journalens automatiska inspelningsfunktion, frågar Outlook 2000 dig om du vill aktivera funktionen varje gång du klickar på journalikonen.
För att aktivera journalens automatiska inspelningsfunktion, följ dessa steg:
1. Välj Verktyg–>Alternativ.
Dialogrutan Alternativ visas.
2. Klicka på knappen Journalalternativ.
Dialogrutan Journalalternativ visas (se figur 1) med kryssrutor för alla typer av aktiviteter som du kan registrera automatiskt och namnen på alla personer för vilka du automatiskt kan registrera transaktioner, till exempel e-post.
 |
|
Figur 1: Dialogrutan Journalalternativ. |
3. Klicka för att markera kryssrutan för de objekt och filer som du vill registrera automatiskt och för de kontakter som du vill ha informationen registrerad om.
Listan över personer i rutan För dessa kontakter är densamma som listan över personer i din kontaktlista. Du kan skapa journalanteckningar manuellt för personer som inte finns i din kontaktlista.
När du lägger till namn i din kontaktlista i modulen Kontakter är dessa namn inte inställda för automatisk inspelning i journalen. Du måste antingen kontrollera namnet i dialogrutan Journalalternativ eller öppna kontaktposten, klicka på fliken Journal och markera Registrera journalposter automatiskt för dessa kontakter.
4. Klicka på OK.
Journalen registrerar automatiskt de objekt och filer du valde för kontakterna du namngav.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
