Formler i Excel 2007 kan referera till externa arbetsböcker. Länkar blir trasiga när externa arbetsböcker flyttas, tas bort eller byter namn. När en arbetsbok som innehåller en extern referens öppnas men inte kan hitta de andra arbetsböckerna som refereras till i en eller flera formler, visas ett varningsmeddelande. Excel visar följande meddelande när en länk är bruten.

Besluta vad som ska göras när formler refererar till ohittade externa arbetsböcker.
Du har två val när det här felmeddelandet visas:
-
Klicka på knappen Fortsätt. Cellerna som innehåller formler som refererar till externa arbetsböcker visar resultat beräknade med de senast kända värdena som hittades i de externa arbetsböckerna från tidigare sessioner.
-
Klicka på knappen Redigera länkar. Denna åtgärd visar dialogrutan Redigera länkar. Den här dialogrutan erbjuder ett antal val för att hantera de trasiga länkarna.
Använda dialogrutan Redigera länkar för att korrigera externa referensproblem.
Dialogrutan Redigera länkar ger dig alternativ för hur du hanterar trasiga länkar. Knapparna längs höger sida av dialogrutan fungerar så här:
-
Uppdatera värden: När externa arbetsböcker är där de ska vara, hämtar den här åtgärden värdena från de externa arbetsböckerna, och cellerna med dessa formler räknas om. När det finns trasiga länkar visas en dialogruta från vilken du bläddrar till en fil som innehåller värdena. Detta behöver inte nödvändigtvis vara den saknade arbetsboken – det kan vara en annan arbetsbok. Men att använda uppdateringsvärden på detta sätt fixar inte länken. Det hjälper dig att få värden, men ändrar inte hur formler skrivs. Använd istället alternativet Ändra källa, som visas härnäst.
-
Ändra källa: Det här alternativet visar en dialogruta som låter dig välja en extern arbetsbok att använda. Att välja en arbetsbok i den här dialogrutan ändrar faktiskt formeln som refererar till den externa arbetsboken. Så detta är den bästa kursen att ta för att permanent fixa en trasig länk.
-
Öppen källkod: I fallet med trasiga länkar gör den här åtgärden ingenting eftersom källan (den externa arbetsboken) inte kan hittas. Ett felmeddelande kommer att bekräfta detta. När det gäller fungerande länkar öppnar den här åtgärden arbetsboken som refereras till i länken.
-
Bryt länk: Denna åtgärd konverterar formler som innehåller externa länkar till de beräknade värdena. Med andra ord, cellerna som innehåller formler med externa länkar ersätts med ett värde; formlerna tas bort. Se till att det här är vad du vill göra. Du kan inte ångra den här åtgärden, och det kan vara ett allvarligt misstag om du gjorde detta oavsiktligt.
-
Kontrollera status: Ger status på länkar. Ett antal värden är möjliga (som OK, Okänt, Fel: Källa hittades inte, Fel: Kalkylblad hittades inte, och så vidare). I dialogrutan Redigera länkar är Status en kolumn i mitten av dialogrutan. Varje länk får sin egen status.