En projektledare är inte alltid den högsta myndigheten i ett projekt. Ofta tillhör den rollen den som leder projektledaren - inklusive, möjligen, medlemmar av den högsta ledningen. Snarare är projektledaren den person som ser till att aspekter av projektet är integrerade och tar ett praktiskt ansvar för såväl framgångar som misslyckanden.
På projektledningsspråk är den person som kämpar för (och finansierar) ett projekt projektsponsor . Även om projektledaren kan arbeta för projektsponsorn, har projektet ofta också en kund — utanför eller inom projektledarens eget företag — som slutprodukten tas fram för.
Projektledaren hanterar dessa viktiga delar av ett projekt:
-
Omfattning: Definiera och organisera allt arbete som behöver göras för att möta projektets uppdrag och skapa resultat.
-
Schema: Det här elementet, som du skapar genom att arbeta med Project, inkluderar de uppskattade stegen och tillhörande timing för att nå projektmålet.
-
Resurser: Tilldela resurser och spåra deras aktiviteter på projektet samt lösa resurskonflikter och skapa konsensus. Denna del av jobbet innebär också att hantera icke-mänskliga resurser som material och utrustning.
-
Kostnad: Uppskatta projektkostnader och tillämpa dessa uppskattningar över hela schemat för att skapa en tidsfasad budget.
-
Kommunikation med projektteamet, ledningen och kunderna: Att kommunicera projektets status till dess intressenter (alla som har en legitim andel i dess framgång) är ett nyckelansvar.
Att skapa en logisk balans mellan de definierade variablerna omfattning, tid, kostnad och resurser är kärnan i en bra projektledares jobb under hela projektets livstid. Att hantera ett projekt kräver att man övervakar alla dess variabler för att säkerställa att projektmålen uppnås i tid, inom budgetens gränser, och att man använder de tilldelade resurserna samtidigt som man hanterar risker, hanterar förändringar och tillfredsställer intressenter.
Låter det lätt? Kanske inte. En sak är dock säker: Att ha programvara som hjälper till att organisera och strukturera arbetet gör att hantera projektet mindre skrämmande. Det är där Project 2013 kan hjälpa till.