En bästa praxis i Project 2013 är att skapa arbetsnedbrytningsstrukturen , eller WBS – en hierarkiskt organiserad representation av allt projektarbete. Om du har ett litet projekt kan du kanske börja skriva in uppgifter i Project och organisera dem i farten. Men för alla projekt med mer än 50 uppgifter, fundera över hur du strukturerar och organiserar arbetet innan du öppnar Project.
Begreppet projektarbete inkluderar arbete som är nödvändigt för att skapa produkten och arbete som är nödvändigt för att hantera projektet, såsom att delta i möten, genomföra utbildningar och skapa dokumentation.
I allmänhet närmar du dig WBS i Project 2013 uppifrån och ner. Med andra ord, du utvärderar hela projektet och delar sedan upp det i stora bitar, och delar sedan upp de större bitarna i mindre bitar, och så vidare, tills du har en definierad, diskret leverans. Det är där WBS stannar och projektuppgifter börjar.
Uppdelningen av WBS-leveranser i mindre bitar kallas nedbrytning .
WBS innehåller alla leveranser för projektet och produktomfattningen. Det inkluderar inte uppgifterna. De är strikt för schemat.
Ett annat sätt att tänka om WBS är att det är sammansatt av substantiv, medan schemat är sammansatt av handlingsbara verb. Till exempel kan leveransen av vattenstationer vara den leverans på lägsta nivå du skulle visa på WBS. Definiera sedan dessa uppgifter för schemat med hjälp av namnkonventionen "verb-substantiv":
Identifiera vattenbolag.
Utveckla offertförfrågan.
Ta emot offerter.
Välj leverantör.
Utveckla kontrakt.
Skriv kontrakt.
Övervaka installationen av vattenstation.