Arbetsflödesalternativ för innehållsgodkännande i SharePoint 2010

Du kan välja alternativ för hur du vill att godkännandearbetsflödet i SharePoint 2010 ska fungera när du associerar arbetsflödet med ditt bibliotek. Se ett arbetsflöde som en affärsprocess som du automatiserar.

Säg att du har en affärsprocess för att granska och godkänna fastighetskontrakt. Denna process kan innefatta att någon skriver kontraktet, e-postar en kopia till någon som granskar det och sedan e-postar det till någon annan för godkännande. Godkännandearbetsflödena i SharePoint 2010 ger alla dessa alternativ så att du kan automatisera routningen av dokumentet från den person som utarbetar det till dokumentets granskningar och godkännare.

Följande lista beskriver de alternativ som är tillgängliga för ett godkännandearbetsflöde:

• Godkännare (Tilldela till): Individer och grupper till vilka Godkännandeuppgifterna kommer att tilldelas. Om du har flera godkännare kan du också ange i vilken ordning de tilldelas objektet. Godkännandestatusen ändras inte från Väntande till Godkänd förrän alla godkännare har godkänt objektet.

  Om du inte har alternativet Avbryt vid avslag aktiverat, om en godkännare avvisar en vara, fortsätter godkännandet till nästa godkännare och avbryts inte som du kan förvänta dig.

• Godkännare (order): Anger om godkännarna kommer att tilldelas godkännandeuppgifterna på en gång eller om när en person godkänner, nästa person tilldelas uppgiften, och så vidare.

  Gå med standarden — ordna godkännare i stigande ordning efter betydelse så att du inte stör direktören förrän cheferna har godkänt.

• Lägg till ett nytt steg: Låter dig lägga till ett steg i godkännandeprocessen. Låt dig inte ryckas med här för du måste hantera alla dessa etapper.

• Expandera grupper: Om det är markerat tilldelas en godkännandeuppgift till varje individ i varje godkännargrupp, istället för att tilldela en enskild uppgift till hela gruppen. Om du också har angett en beställning behandlas alla godkännare i den utökade gruppen som en godkännare och de tilldelas godkännandet när gruppen är det.

• Aviseringsmeddelande: Meddelandet som skickas till varje medlem i varje godkännandegrupp. Alla godkännare får samma aviseringsmeddelande.

• Förfallodatum för alla uppgifter: Ett datum då alla uppgifter som inte har slutförts anses vara försenade; detta åsidosätter värdena för Duration for Serial Tasks/Duration Units.

• Duration for Serial Tasks: Ett nummer som med fältet Duration Units bestämmer hur länge varje serieuppgift kan vara aktiv innan den markeras som Försenad.

• Duration Units: Med alternativet Duration for Serial Tasks bestämmer du hur länge en serieuppgift kan vara aktiv innan den markeras som Försenad.

• CC: Meddelar specificerade personer när arbetsflödet startas men tilldelar inte uppgifter till dem (såvida de inte också är i gruppen Godkännare).

• Avbryt vid avslag: Avbryter hela arbetsflödet om en godkännare markerar objektet som avvisat. Objektet flyttas till statusen Avvisat och objektets författare meddelas.

  I alla fall, om Avbryt vid avslag väljs, när en godkännare avvisar objektet, stoppar detta godkännandearbetsflödet för denna omgång, tills objektet skickas in igen. Lista de hårdare kritikerna som tidigare godkännare för att minska antalet gånger du måste begära godkännande från någon som redan har gett det.

• Avbryt vid ändring: Avbryter arbetsflödet om objektet ändras medan arbetsflödet körs.

  Om du arbetar i en reglerad bransch och begär godkännande av reglerade artiklar, aktivera det här alternativet.

• Aktivera innehållsgodkännande: För de mest tillförlitliga resultaten, konfigurera ditt godkännande arbetsflöde innan du aktiverar innehållsgodkännande.

Behöver du fler alternativ? Du kan skapa dina egna arbetsflöden eller anpassa de godkännandearbetsflöden som tillhandahålls av SharePoint med SharePoint Designer 2010 eller Visual Studio 2010.