Outlook Notes finns där när du behöver det – redo att spela in alla konstiga, slumpmässiga tankar som passerar genom ditt huvud medan du gör ditt arbete. En anteckning är den enda typen av objekt du kan skapa i Outlook som inte använder en normal dialogruta med menyer och verktygsfält. Du kan använda Notes lättare än andra Outlook-objekt, men du kanske tycker att förklaringarna till att använda Notes är lite förvirrande; den här artikeln kan bara beskriva de objekt som du ska klicka och dra. Inget namn visas på anteckningsikonen och det finns inget namn för den del av anteckningen som du drar när du vill ändra storlek på anteckningen (även om du kan se hur en anteckning ser ut i figur 1).
Figur 1: Din anteckning börjar som en nästan tom ruta.
Hur har du någonsin levt utan de där små gula papperslapparna? De finns överallt! Det är bara naturligt att någon skulle anpassa en sådan uppfinning för datorer.
Här är den grundläggande informationen om hur du gör virtuella anteckningar medan du gör ditt arbete:
1. Välj Gå –> Anteckningar (eller tryck på Ctrl+5).
Anteckningslistan visas.
Du behöver faktiskt inte gå till anteckningsmodulen för att skapa en ny anteckning; du kan gå direkt till steg 2. Du kanske vill gå till anteckningsmodulen först så att du kan se din anteckning visas i listan över anteckningar när du är klar. Annars verkar din lapp försvinna ut i tomma intet (även om den inte gör det). Outlook arkiverar automatiskt din anteckning i Notes-modulen om du inte gör en speciell ansträngning för att skicka den någon annanstans.
2. Välj Arkiv –> Ny –> Notera (eller tryck på Ctrl+N).
Den tomma anteckningsrutan visas.
3. Skriv vad du vill säga i din anteckning och klicka på ikonen Anteckning i det övre vänstra hörnet av anteckningen.
4. Klicka på Stäng (eller tryck på Alt+F4).
Du kan skapa en anteckning ännu snabbare genom att trycka på Ctrl+Skift+N i valfri Outlook-modul. Du ser inte din anteckning listad med alla andra anteckningar förrän du byter till anteckningsmodulen, men du kan få den tanken in i sin egen anteckning.
Till skillnad från papperslappar, stannar Outlook-anteckningar där du lägger dem så att du alltid kan hitta dem - eller åtminstone din dator kan hitta dem. Faktum är att du kan hitta alla objekt som du skapar i Outlook bara genom att använda sökverktyget.
Så här hittar du en felplacerad anteckning:
1. Välj Gå –> Anteckningar (eller tryck på Ctrl+5).
Din lista med anteckningar visas.
2. Välj Verktyg –> Sök –> Sök (eller klicka på knappen Sök i verktygsfältet).
Rutan Sök efter visas. Sök efter-rutan innehåller en blinkande stapel, insättningspunkten, som visar dig vart du skriver nästa kommer att gå.
3. I rutan Sök efter skriver du ordet eller frasen du letar efter.
Oroa dig inte för versaler. Outlook oroar sig inte för versaler; den letar bara efter strängen med bokstäver som du anger.
4. Tryck på Enter.
En lista med anteckningar som innehåller texten du skriver i steg 3 visas på Outlook-skärmen.
5. Om anteckningen du letar efter dyker upp dubbelklickar du på anteckningsikonen för att läsa vad anteckningen säger.
När du skriver en anteckning planerar du utan tvekan att läsa den någon gång. Du kan läsa anteckningar ännu lättare än du kan skriva dem. Följ dessa steg för att läsa en anteckning:
1. Välj Gå –> Anteckningar (eller tryck på Ctrl+5).
Din lista med anteckningar visas.
2. Dubbelklicka på titeln på anteckningen som du vill öppna.
Anteckningen visas på skärmen.
3. Du kan stänga anteckningen när du är klar genom att trycka på Esc.
Roligt hur anteckningar ser likadana ut när du läser dem som de gör när du skriver dem.
Vad händer om du ändrar dig om vad du skrev i en anteckning? Lyckligtvis behöver anteckningar inte sitta kvar för alltid. Du kan skriva en lapp i morse och slänga ut den i eftermiddag.
Så här tar du bort en anteckning:
1. Välj Gå –> Anteckningar (eller tryck på Ctrl+5).
Din lista med anteckningar visas.
2. Klicka på titeln på den anteckning som du vill ta bort.
3. Välj Redigera –> Ta bort (eller tryck helt enkelt på Delete).
Du kan också klicka på knappen Ta bort i Outlooks verktygsfält.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
För enkla problem hittar Solver i Excel vanligtvis snabbt de optimala Solver-variabelvärdena för objektivfunktionen. Men i vissa fall har Solver problem med att hitta Solver-variabelvärdena som optimerar objektivfunktionen. I dessa fall visar Solver vanligtvis ett meddelande eller ett felmeddelande som beskriver eller diskuterar problemet som […]
