Office 2019 har en uppsjö av teman du kan välja mellan för att hålla det snyggt och snyggt. Ett tema är en uppsättning av tre typer av platshållare:
- Teckensnitt
- Färger
- Grafiska effekter
Teman är användbara när du vill standardisera formateringen över flera dokument eller mellan applikationer. Till exempel kanske du vill att ditt CV och det personliga brevet som du skickar med det ska vara konsekvent i formateringen. Att tillämpa samma tema på båda skulle säkerställa att de använder samma typsnitt och färger.
Eller, större bild, du kan använda ett tema för att tillämpa konsekvent formatering över många dokument, och till och med mellan program. Du kan till exempel ha ett Word-dokument som använder samma tema som din PowerPoint-presentation om samma ämne, så det ser ut som att de matchar.
Kolla in dessa andra tips för att göra Office 2019 enklare att använda .
Ett tema i Office 2019 hänvisar till en kombination av dessa tre typer av platshållare: typsnitt, färger och effekter. Men du kan också använda mer specifika teman som bara täcker ett av dessa: teckensnittsteman, färgteman och effektteman. Detta är bra eftersom det låter dig kombinera delarna av olika teman för att skapa din egen speciella look. Till exempel kan du använda teckensnitt från ett tema och färgerna från ett annat.
Istället för att välja ett specifikt teckensnitt, färg eller grafisk effekt för ett objekt i ett av Office-programmen kan du istället välja att använda en av temaplatshållarna. Detta formaterar objektet med den definition som det aktuella temat anger. Sedan, om du ändrar till ett annat tema senare, ändrar objektet sitt utseende. Detta är till stor hjälp för att du snabbt kan ändra utseendet på ett helt dokument, kalkylblad eller presentation utan att behöva oroa dig för konsekvens.
Följ dessa steg för att tillämpa ett tema i Word:
Välj Design → Dokumentformatering → Teman.
Välj ett tema från menyn som visas.

Följ dessa steg för att tillämpa ett tema i Excel:
Välj Sidlayout → Teman → Teman.
Välj ett tema från menyn som visas.
För att tillämpa ett tema i PowerPoint har du två metoder:
- På fliken Design klickar du på ett av exemplen i gruppen Teman. Du kan sedan valfritt välja en annan färgvariant från gruppen Varianter.
- På fliken Design klickar du på knappen Mer (nedåtpilen med den horisontella linjen ovanför) i gruppen Teman och väljer ett tema från galleriet som visas.

Varje tema på menyn har ett namn, men du kan inte få en mycket bra övergripande känsla av ett tema utan att se det i aktion. Lyckligtvis finns det ett snabbt sätt att göra detta. Håll bara muspekaren över ett tema, och dokumentet bakom den öppna menyn visar en förhandsvisning av hur temat kommer att påverka det.
Se till att du har lite text i dokumentet, i ett område som inte är skylt när menyn är öppen.
Om du tillämpar ett tema (eller förhandsgranskar ett) och det inte verkar ha någon effekt, har du förmodligen valt specifika teckensnitt och/eller färger som åsidosätter temavalen. Om du väljer något annat än det som fanns i avsnittet Temateckensnitt, kommer alla temaändringar du gör inte att påverka den texten.
Så säg att du har använt olika typsnitt på ett dokument, men nu bestämmer du dig för att du hellre låter ett tema hantera valet av typsnitt. Här är några möjliga sätt att fixa det:
Välj texten igen.
På fliken Hem öppnar du rullgardinsmenyn Teckensnitt igen och väljer teckensnittet Bröd i avsnittet Temateckensnitt. Gör detta för all brödtext.
Upprepa denna process genom att välja typsnittet Rubrik för alla rubriker.
Alternativt kan du välja om texten och trycka på Ctrl+mellanslagstangenten. Detta tar bort all manuellt tillämpad formatering från texten. Så länge du inte har tillämpat några stilar på stycket som anger ett visst teckensnitt, tillåter detta att temats teckensnittsval är i kraft.
Du kan också använda färgteman, teckensnittsteman och effektteman. Att komma åt dem är något annorlunda i var och en av de tre applikationerna:
- Word: På fliken Design använder du knapparna Färger, Teckensnitt och Effekter.
- Excel: På fliken Sidlayout, i gruppen Teman, använd knapparna Färger, Teckensnitt och Effekter.
- PowerPoint: På fliken PowerPoint Design klickar du på knappen Mer i gruppen Varianter för att öppna en undermeny och klickar sedan på Färger, Teckensnitt, Effekter eller Bakgrundsformat från den undermenyn.

Utforska alternativen längst ned på menyn Teman på egen hand, eller kolla in hjälpsystemet i varje applikation.