Kommaformatet (även känt som tusentalsavgränsaren) i Excel 2007 följer ofta med bokföringsnummerformatet. Liksom Redovisningsformatet infogar Komma-formatet kommatecken i större antal för att separera tusentals, hundra tusen, miljoner och . . . ja, ni fattar.
Kommaformatet visar också två decimaler och sätter negativa värden inom parentes. Vad den inte visar är dollartecken. Detta gör den perfekt för att formatera tabeller där det är uppenbart att du har att göra med valuta eller för större värden som inte har med pengar att göra.
Använd formatet Comma Style i en stor tabell med finansiell data där du bara vill visa valutasymbolerna med summan för kolumnerna eller raderna. Alla återstående (detaljerade) data kan formateras med kommastilen, och decimalerna kommer i linje med summan som använder redovisningsformatet. Mellanrummet till höger mellan den sista siffran och cellkanten rymmer den högra parentesen i negativa värden, vilket säkerställer att även de justeras exakt med decimalkomma.
Månatliga försäljningssiffror efter formatering av sina celler med Comma Style-nummerformatet.
För att formatera siffror i Excel 2007 med kommastilen, följ dessa steg:
Markera cellerna som innehåller siffrorna du vill formatera.
På fliken Hem klickar du på dialogrutan Nummer i det nedre högra hörnet av Nummergruppen.
Dialogrutan Formatera celler visas, med fliken Nummer överst.
Välj Nummer i listan Kategori.
Markera kryssrutan Använd 1000-separator (,).
Klicka på OK.
Klicka på knappen Kommastil (med kommaikonen) i Nummergruppen på fliken Hem för att snabbt formatera cellvalet genom att visa tusentalsavgränsaren.