Arbeta med Excel PivotTable Subtotals

När du lägger till ett andra fält i rad- eller kolumnområdet visar Excel delsummor för objekten i det yttre fältet. Att ha dessa delsummor för yttre fält tillgängliga är en användbar komponent i Excel-dataanalys eftersom det visar dig inte bara hur data delas upp enligt objekten i det andra (inre) fältet, utan också summan av dessa objekt för varje objekt i det första (yttre) fältet. Men Excel låter dig stänga av delsummor som du inte vill se, och det låter dig lägga till flera delsummor.

Inaktivera delsummor för ett fält i Excel

Om du skjuter upp saker och ting och lägger till ett tredje fält i rad- eller kolumnområdet, visar Excel två uppsättningar delsummor: en för det andra (mitten) fältet och en för det första (yttre) fältet. Och för varje extra fält du lägger till i rad- eller kolumnområdet, lägger Excel tanklöst till ytterligare en uppsättning delsummor.

En Excel-pivottabell som visar två eller flera uppsättningar av delsummor i ett område är ingen picknick att läsa. Gör dig själv en tjänst och minska komplexiteten i pivottabelllayouten genom att stänga av delsummorna för ett eller flera av fälten. Här är hur:

Välj valfri cell i fältet du vill arbeta med.

Välj Analysera → Fältinställningar.
Dialogrutan Fältinställningar visas med fliken Delsummor och filter.

I gruppen Delsummor väljer du alternativknappen Ingen.

Alternativt, högerklicka på valfri cell i fältet och avmarkera sedan kommandot Subtotal "Fält", där Fält är namnet på fältet.

Klicka på OK.

Excel döljer fältets delsummor.

Visar flera delsummor för ett fält i Excel

När du lägger till ett andra fält till rad- eller kolumnområdet visar Excel en delsumma för varje objekt i det yttre fältet, och den delsumman använder summaberäkningen. Om du föredrar att se medelvärdet för varje artikel eller antalet kan du ändra fältets sammanfattande beräkning .

En vanlig uppgift för dataanalys är dock att se objekt från flera olika synvinklar. Det vill säga, du studerar resultaten genom att inte bara titta på en enda sammanfattande beräkning, utan flera: Summa, Medel, Antal, Max, Min, och så vidare.

Det är fantastiskt av dig, men det är inte så lätt att byta från en sammanfattande beräkning till en annan. För att undvika detta problem kan du i Excel visa flera delsummor för varje fält, där varje delsumma använder en annan sammanfattningsberäkning. Det är sant. Du kan använda så många av Excels 11 inbyggda sammanfattningsberäkningar som du behöver. Som sagt, men det är användbart att veta att det inte är meningsfullt att använda StdDev och StDevp samtidigt, eftersom det förra är för provdata och det senare är för populationsdata. Detsamma gäller för Var- och Varp-beräkningarna.

Okej, här är stegen att följa för att lägga till flera delsummor till ett fält i Excel:

Välj valfri cell i fältet som du vill bråka med.

Välj Analysera → Fältinställningar.
Dialogrutan Fältinställningar visas med fliken Delsummor och filter.

I gruppen Delsummor väljer du alternativknappen Anpassad.

I listan som visas under de anpassade alternativen väljer du varje beräkning som du vill ska visas som en delsumma.

Alternativt, högerklicka på valfri cell i fältet och avmarkera sedan kommandot Subtotal "Fält", där Fält är namnet på fältet.

Klicka på OK.

Excel beräknar om pivottabellen för att visa delsummorna du valt. Följande bild visar ett exempel på en pivottabell som visar delsummorna Summa, Medel, Max och Min.

Arbeta med Excel PivotTable Subtotals

En pivottabell med flera delsummor.


Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]

Hur man skapar en Access Web App

Hur man skapar en Access Web App

Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]

Vad betyder lösarens felmeddelanden i Excel?

Vad betyder lösarens felmeddelanden i Excel?

För enkla problem hittar Solver i Excel vanligtvis snabbt de optimala Solver-variabelvärdena för objektivfunktionen. Men i vissa fall har Solver problem med att hitta Solver-variabelvärdena som optimerar objektivfunktionen. I dessa fall visar Solver vanligtvis ett meddelande eller ett felmeddelande som beskriver eller diskuterar problemet som […]