Du kan skapa en distributionslista i din Outlook-kontaktmodul som innehåller namnet på mer än en person för de tillfällen då du skickar ett meddelande till flera personer samtidigt. Du kan också tilldela kategorier till dina distributionslistor (precis som du kan med enskilda kontakter), och du kan skicka en distributionslista till andra personer som en bilaga till ett e-postmeddelande så att de kan använda samma lista som du gör om de är använder även Outlook.
Att skapa en distributionslista är en enkel fråga om att skapa ett namn för din lista och välja från samlingen av namn som du har lagrat på ditt system. En distributionslista håller inte reda på telefonnummer och postadresser, bara e-postadresser.
För att skapa en distributionslista i din kontaktmodul, följ dessa steg:
1. Välj Arkiv –> Ny –> Distributionslista (eller tryck på Ctrl+Skift+L).
Dialogrutan Distributionslista visas.
2. Skriv namnet som du vill tilldela din distributionslista.
Namnet du skriver visas i textrutan Namn.
3. Klicka på knappen Välj medlemmar.
Dialogrutan Välj medlemmar visas och visar en lista över tillgängliga namn på vänster sida och en tom ruta på höger sida.
4. Dubbelklicka på namnet på varje person som du vill lägga till i din distributionslista.
Varje namn som du dubbelklickar på visas i kolumnen Lägg till i distributionslista till höger i dialogrutan.
5. När du är klar med att välja namn klickar du på OK.
Dialogrutan Välj medlemmar stängs.
6. Klicka på Spara och stäng (eller tryck på Alt+S).
Dialogrutan Distributionslista stängs och din distributionslista visas i din kontaktlista.
När du skapar en distributionslista kanske du också vill inkludera e-postadresserna till personer som inte finns med i din kontaktlista eller någon av dina andra Outlook-adressböcker. För att lägga till en sådan utomstående till din distributionslista, klicka på Lägg till ny (istället för Välj medlemmar) i steg 4 ovan. Ange namnet och e-postadressen till den person som du vill lägga till i dialogrutan Lägg till nya medlemmar, klicka på OK och följ resten av stegen på exakt samma sätt.
Folk kommer och folk går i distributionslistor, precis som de gör överallt annars. Som tur är kan du redigera listorna. Klicka bara på ikonen Kontakter i navigeringsfönstret och dubbelklicka på namnet på en av dina distributionslistor (posterna som visar en liten tvåhövdad ikon till höger om deras namn). När du öppnar en post i distributionslistan ser du samma skärm som du såg när du först skapade listan. Här har du några användbara alternativ:
Distributionslistor visas som objekt i din kontaktlista tillsammans med personers namn - så (som du säkert kan gissa) kan du använda en distributionslista för att adressera ett e-postmeddelande precis som du skulle göra med vilken kontakt som helst. Här är hur:
När Outlook lägger till en understrykning av namnet i rutan Till: vet du att ditt meddelande kommer att gå till personerna på din distributionslista.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
