Office 365 finns i Microsofts datacenter och nås över Internet. Av denna anledning har du anslutning till din företagsprogramvara genom att använda din stationära dator på ditt kontor, din bärbara dator eller din mobiltelefon. Dessutom är allt du behöver en Internetanslutning snarare än en speciell anslutning till ditt företagsnätverk.
Att ha tillgång till programvaran du använder varje dag var som helst ger ett enormt värde och effektivitetsökning. När du har tillgång kan du dra nytta av oavsiktlig driftstopp. Till exempel kan du ha fastnat och väntat på någon och istället för att bara dagdrömma bort tiden kan du ta fram telefonen och svara på e-postmeddelanden.
Du kommer inte längre att känna den där tjatande driften att du behöver gå tillbaka till ditt skrivbord för att kolla e-post och svara på de personer som behöver din input. När allt kommer omkring kanske de väntar på att du ska svara så att de kan göra sitt jobb.
På detta sätt bibehåller du inte bara din egen effektivitet under din stilleståndstid, utan du avblockerar de personer som kräver din input för att behålla sin effektivitet och göra sitt jobb.