Du kan lägga till en cellkommentar – en elektronisk version av en klisterlapp – till valfri cell i ett Excel 2007-kalkylblad. Kommentarer gör att de som granskar ett kalkylblad kan ge instruktioner, till exempel att notera hur en komplex formel fungerar, ange tankar, frågor och till och med detaljer om vilken typ av information som slutanvändaren ska skriva in i cellerna. Att lägga till en kommentar ändrar inte det övergripande utseendet på kalkylbladet.
Lägg till en kommentar till en cell
Följ dessa steg för att lägga till en kommentar till en cell i ett Excel 2007-kalkylblad:
Klicka på knappen Ny kommentar i gruppen Kommentarer på fliken Granska.
En gul kommentarsruta med ditt namn och en blinkande markör visas. När kommentarsrutan är öppen kan du dra det nedre högra hörnet av kommentarsrutan för att göra den större.
Skriv din kommentar.
Kommentarer kan vara upp till 32 767 tecken långa.
Klicka utanför kommentarsfältet.
Excel accepterar kommentaren och visar en röd triangel i det övre högra hörnet av den kommenterade cellen.
Excel 2007 indikerar kommenterade celler med en röd triangel.
Peka på en cell som innehåller en röd triangel för att visa kommentarstexten.
Redigera en cellkommentar
Följ dessa steg för att redigera en befintlig cellkommentar:
Markera cellen med kommentaren du vill redigera.
Klicka på knappen Redigera kommentar i gruppen Kommentarer på fliken Granska.
Den gula kommentarsrutan visas.
Gör önskade ändringar i kommentaren och klicka sedan utanför kommentarsrutan.
Du kan redigera cellkommentarer vid behov.
Visa flera cellkommentarer
Använd följande steg för att visa flera cellkommentarer i ett kalkylblad:
Klicka på en cell med en kommentar och pausa musen över kommentarsindikatorn.
Excel visar kommentarstexten; men när du flyttar musen bort från kommentarsindikatorn döljs kommentarstexten.
Prova följande alternativ:
-
Klicka på knappen Nästa eller knappen Föregående i gruppen Kommentarer på fliken Granska. Excel visar en annan kommentar.
-
Klicka på knappen Visa/dölj kommentar i gruppen Kommentarer på fliken Granska. Excel behåller den aktuella kommentaren som visas på skärmen tills du klickar på den här knappen igen.
-
Klicka på knappen Visa alla kommentarer i gruppen Kommentarer på fliken Granska. Excel visar alla kommentarsrutor på det aktuella kalkylbladet. Klicka på knappen Visa alla kommentarer igen för att stänga av kommentarsvisningen.
Använd knappen Visa alla kommentarer för att se flera kommentarer på skärmen samtidigt.
Om du vill ta bort en kommentar markerar du cellen med kommentaren och väljer knappen Ta bort i gruppen Kommentarer på fliken Granska.