Som standard öppnar PowerPoint Web App filer i läsvyn och kör animationer och övergångar som är inbäddade på bilden. Direkt efter att filen har laddats in i webbappen har du tillgång till kommandon som låter dig komma åt Arkiv-menyn, öppna filen i PowerPoint-skrivbordsprogrammet, redigera filen i webbläsaren eller starta ett bildspel.

När du klickar på kommandot Redigera i webbläsare kommer du till fliken Hem på menyfliksområdet. Du ser några välbekanta redigeringsknappar och ikoner som gör att du kan formatera text och stycken, navigera och manipulera bilder och komma åt ikonerna för klipp, kopiera och klistra in. Att redigera filen i det rika skrivbordsprogrammet är en ettklicksåtgärd från fliken Hem med ikonen Öppna i PowerPoint.

Miniatyrbilder av dina bilder visas till vänster. Du kan hoppa från en bild till en annan genom att klicka på miniatyrbilden, ändra ordningen genom att dra och släppa miniatyrbilderna och duplicera eller dölja bilder genom att välja dem och klicka på lämplig ikon på menyfliksområdet.
Infoga bilder, SmartArt-grafik och länkar görs på fliken Infoga på samma sätt som i skrivbordsprogrammet. Användargränssnittet för webbappen har inte lika många knappar på fliken Infoga som i skrivbordsapplikationen.

Fliken Visa i PowerPoint Web App visar endast fyra knappar: Redigeringsvy, Läsvy, Bildspel och Anteckningar. Genom att klicka på ikonen Anteckningar växlar du visningen av dina bildanteckningar på och av.
