Använda Word 2007s synonymordbok (och andra korrekturverktyg)

En av de snygga funktionerna i Word 2007 är en inbyggd synonymordbok som snabbt kan visa dig synonymer för ett ord du skriver. Att använda det är enkelt:

1. Högerklicka på ett ord som du skrev och välj Synonymer från menyn som visas.

En meny med synonymer för ordet visas. (Ibland slänger Word in en antonym i listan bara för att vara motsatsen.)

2. Klicka på det ord som du vill ersätta ditt ord.

Word ersätter det ursprungliga ordet med ditt val.

Om du väljer Synonymordbok från Synonymer-menyn, visas Synonymordbok-avsnittet i åtgärdsfönstret Forskning med synonymerna listade. Du kan även kalla fram den här uppgiftsrutan genom att klicka på knappen Synonymordbok i gruppen Korrektur på fliken Granska på menyfliksområdet. Synonymordbokens uppgiftsfönster låter dig slå upp ord för att hitta ännu fler synonymer.

Om du till exempel skriver ibland i textrutan Sök efter och klickar på knappen Starta sökning (pilen som pekar åt höger i den gröna fyrkanten) eller trycker på Retur, visas resultaten av din sökning i fönstret nedan. Ett av dina ersättningsalternativ är ibland. Om du sedan väljer vid tillfälle presenteras en helt ny lista med ord. Du kan fortsätta klicka på ord för att hitta andra synonymer så länge du vill, tills du är redo att återgå till det verkliga arbetet. Använd knappen Tillbaka ovanför resultatfönstret för att navigera tillbaka till en tidigare resultatruta. När du har gått tillbaka blir framåtpilen tillgänglig. Använd rullgardinslistorna som bifogas någon av knapparna för att snabbt navigera till en specifik resultatlista.

När du för musen över resultatlistan med synonymer visas en rullgardinsknapp till höger om ordet, och den låter dig infoga ordet i ditt dokument, kopiera det till Urklipp eller slå upp definitionen. Om du vill visa resultat från till exempel en fransk synonymordbok, använd rullgardinsmenyn under textrutan Sök efter för att ändra vilka resurser som används för din sökning.

Använd länken Forskningsalternativ längst ned i åtgärdsfönstret Forskning för att öppna dialogrutan Forskningsalternativ, som låter dig lägga till eller ta bort referensböcker och onlineresurser genom att markera eller avmarkera deras kryssrutor.

Förutom knappen Stavning och grammatik och synonymordbok-knappen, innehåller Korrekturgruppen på fliken Granska på menyfliksområdet fler knappar som hjälper dig:

• Forskning: Detta öppnar åtgärdsfönstret Forskning med alternativet Alla referensböcker markerat. Ange bara dina kriterier i textrutan Sök efter. Alternativt kan du markera texten du arbetar med innan du klickar på knappen Forskning.

• Översätt: För att översätta text som du har markerat eller skrivit in i textrutan Sök efter till ett angivet språk. Använd rullgardinslistorna Från och Till för att ändra språk.

• Översättningsskärmtips: Avmarkera tipset Stäng av översättningsverktyget genom att välja ett språk för tipset att översätta till. Håll sedan markören över ett ord som du vill ha översatt och vänta på att skärmtipset ska visas.

• Ställ in språk: Vill du ändra språket som används för att kontrollera stavningen och grammatiken i en viss del av texten? Välj texten som du vill ändra språket för och klicka sedan på den här knappen för att öppna dialogrutan Språk och gör det.

• Ordräkning: För att ta reda på hur många ord som finns i ett visst stycke eller en mening i ditt dokument, välj texten du vill räkna och klicka på den här knappen. Dialogrutan Ordräkning öppnas för att visa all viktig statistik.

Statusfältet visar det totala antalet ord i ditt dokument hela tiden. Om du enbart är intresserad av antalet ord i ett urval av text och inte alla de olika vitala som visas när du använder knappen Ordräkning, markera texten och ta en blick på statusfältet, som visar hur många ord det finns hela dokumentet du har valt.