Excel 2007s villkorliga formatering låter dig ändra utseendet på en cell baserat på dess värde eller värdet på en annan cell. Du anger vissa villkor och när dessa villkor är uppfyllda tillämpar Excel den formatering du väljer. Du kan använda villkorlig formatering för att hitta datum som uppfyller ett visst kriterium (som infaller på en lördag eller söndag), för att anropa högsta eller lägsta värde i ett intervall, eller för att indikera värden som faller under eller över ett angivet värde.
1Välj den eller de celler som du vill använda villkorlig formatering på.
I de flesta fall kommer du att välja en enda kolumn med data i en tabell snarare än en hel tabell.
2Klicka på knappen Villkorlig formatering i gruppen Stilar på fliken Hem.
En meny visas med flera olika alternativ för att ange kriterierna.

3 Peka på att markera cellregler och välj sedan de kriterier du vill använda.
Kriteriealternativen inkluderar Större än, Mindre än, Mellan, Lika med, Text som innehåller, Ett datum som inträffar och Duplicerade värden. En dialogruta öppnas där du kan ange värdet.
4 Ange de värden du vill referera till i textrutan.
Du kan skriva ett värde här, till exempel 500, eller så kan du referera till en celladress, till exempel F12 för en referens i förhållande till den första aktiva cellen, eller $F$12 (en absolut referens) för att ha den villkorliga formateringen för alla markerade celler refererar till samma cell.
5Klicka på rullgardinsmenyn bredvid formatalternativen och välj önskad formatering.
Live Preview visar hur din data kommer att se ut. Klicka på alternativet Anpassat format om du vill skapa dina egna formateringsval.

6Klicka på OK.
De celler som uppfyller de angivna kriterierna visas nu med de valda formateringsalternativen.