Validering är en formel eller ett påstående som måste utvärderas till TRUE innan data kan sparas. SharePoint 2016 har två olika typer av validering: validering på kolumnnivå och appnivå. Skillnaden mellan kolumn- och appvalidering är att kolumnvalidering endast jämför data i den enstaka kolumnen med något test, till exempel om en rabatt är mindre än eller lika med 50 %.
= [Rabatt] < = 0,50
Å andra sidan jämför valideringsinställningarna på appnivå två eller flera kolumner för att utvärdera till TRUE. Du kan ställa in en regel som [Rabatt] < [Kostnad] så att kunder inte får en vara gratis (eller får pengar tillbaka!) eftersom de köper en vara med rabatt.
Följ dessa steg för att använda valideringsinställningar:
Klicka på länken Valideringsinställningar på sidan Biblioteksinställningar eller Listinställningar.
Sidan Valideringsinställningar har två sektioner, formel och användarmeddelande. Formelsektionen är testet som din jämförelse av kolumnerna måste klara för att artikeln ska vara giltig. Avsnittet Användarmeddelande är vad användaren får om testet misslyckas. Användare kan sedan justera värdena tills testet passerar.
Skapa en formel för valideringen genom att ange den i Formelfältet.
Formeln måste jämföra (eller validera) en eller flera kolumner i din app. På sidan med appinställningar finns ett exempel och en länk för att lära dig mer om rätt syntax.
En urvalslista med kolumner i din app är tillgänglig för användning i din formel.
I textrutan Användarmeddelande anger du ett meddelande som ska visas för användare som anger ett ogiltigt objekt.
Klicka på OK eller Avbryt.
Om du klickar på OK tillämpas din validering på din lista.
Valideringar är inte retroaktiva. De gäller endast för nya och ändrade poster i de angivna kolumnerna.