SharePoint integreras med Office Online-program, som Excel Online, Word Online och PowerPoint Online. Alla dessa tjänster faller under Office 365-paraplyet, så de fungerar bra tillsammans.
Excel online
Excel-applikationen är en komponent i Microsofts produktivitetssvit som kallas Office. Excel är inriktat på siffror, listor och analys. Excel är flitigt använt i affärsvärlden och många användare undrar säkert hur de skulle kunna fungera i affärslivet utan detta verktyg. Excel Online är en tjänst som SharePoint integreras med för att tillgodose Excel-kalkylblad. I synnerhet låter Excel Online dig se dina Excel-data på en SharePoint-webbplats.
Med Excel Online kan du ha en analytiker som är ansvarig för hanteringen av Excel-dokumentet men dela sammanfattningssidan, diagrammet eller hela dokumentet med resten av organisationen. Resten av medlemmarna i organisationen kanske inte ens inser att de tittar på ett Excel-dokument som drivkraften bakom data. Ur deras perspektiv ser de bara en webbsida på en SharePoint-webbplats med grafer, diagram, rutnät med data och sammanfattningsdata (eller vilken del av Excel du än väljer att inkludera på sidan). Personen som hanterar Excel-dokumentet behöver inte lära sig ett nytt verktyg. Om hon har använt Excel kan hon helt enkelt fortsätta att använda Excel med skillnaden att hennes hårda arbete visas för resten av organisationen utan inblandning av IT-avdelningen, utvecklare eller någon annan.
Ord online
Word är ett annat program som ingår i Microsoft Office-produktivitetssviten. Word tillhandahåller ordbehandlingsfunktioner. SharePoint integreras med Word Online, vilket låter dig visa och redigera Word-dokument från din SharePoint-webbplats. När du klickar på ett Word-dokument tar Word Online-tjänsten över; du kan interagera med ditt dokument utan att lämna din webbläsare.
Precis som PowerPoint och Excel kan du också förhandsgranska ett Word-dokument som finns i ett SharePoint-bibliotek. För att förhandsgranska ett Word-dokument, klicka bara på ellipsen bredvid dokumentnamnet; en liten version av dokumentet visas. Detta ger dig ett sätt att kika in i dokumentet utan att öppna det.
PowerPoint Online
SharePoint kan också integreras med PowerPoint. PowerPoint är en del av Office-paketet, och det är designat för att bygga och visa presentationer. SharePoint arbetar nära PowerPoint Online, så att du kan visa och redigera en PowerPoint-presentation i din webbläsare från din SharePoint-webbplats.