Använda periodiska relationer i Excel-försäljningsprognoser

Med tiden tenderar en baslinje att visa konsekvent beteende: dess nivå ökar, minskar eller förblir stationär (eller så kan den vara säsongsbetonad eller cyklisk). Relationerna mellan tidsperioder hjälper till att mäta detta beteende: förhållandet mellan en månad och nästa, eller mellan ett kvartal och nästa, eller mellan ett kvartal och samma kvartal föregående år.

Din baslinje kan blanda ihop relationerna mellan dess tidsperioder av olika anledningar, vissa bra och andra dåliga. Ett par exempel:

  • Den som sammanställde baslinjedata (inte du, definitivt) förbise försäljningsintäkterna för 15 juni till 30 juni. Detta är ett verkligt problem, och det är verkligen oförsvarligt. "Hunden åt upp mina läxor" betyder inte det här.
  • Lagret brann ner till grunden och ingen kunde sälja något förrän fabriken kunde hinna med förlusten av lager. Återigen, ett verkligt problem, men det hjälper inte din prognos även om polisen fångar mordbrännaren.

Anledningen är detta: Om nästan hela din baslinje består av månatliga intäkter och en tidsperiod bara representerar en halv månad, kommer alla prognoser som beror på hela baslinjen att kastas bort. Bilden visar ett exempel på vad som kan hända.

Använda periodiska relationer i Excel-försäljningsprognoser

Dålig data från en ny tidsperiod kan leda till en dålig prognos.

Cellerna A1:B27 innehåller en baslinje med exakta intäkter genomgående. Exponentiell utjämning ger prognosen för augusti 2016 i cell C28.

Cellerna H1:I27 har samma baslinje, förutom cell I25. Av någon anledning (slarv bokföring, den där lagerbranden eller något annat) har intäkterna för maj 2016 varit underrapporterade. Resultatet är att prognosen för augusti 2016 är mer än $6 000 mindre än den är när intäkterna från maj 2016 är resultatet av varken ett fel eller en engångshändelse. Sextusen dollar låter kanske inte så mycket, men i det här sammanhanget är det 8 procents skillnad. Och det är ännu värre direkt efter att problemet uppstått: Skillnaden mellan de två prognoserna är 17 procent i juni 2016.

Om den saknade informationen inte kan lokaliseras, kanske på grund av ett redovisningsfel, eller om inget fel gjordes men någon riktigt ovanlig incident avbröt försäljningsprocessen under maj 2016, skulle du förmodligen uppskatta de faktiska uppgifterna för maj. Ett par rimliga sätt att göra det:

  • Ta genomsnittet av april och juni och tilldela det genomsnittet till maj.
  • Använd juni 2014 till april 2016 som baslinje och prognos för maj 2016. Använd sedan maj 2016-prognosen i din fullständiga baslinje, januari 2014 till juli 2016.

Denna situation är ett bra skäl för att kartlägga din baslinje. Bara om du tittar på baslinjen kanske du inte märker att maj 2016 är en udda kula. Men det hoppar direkt på dig om du kartlägger baslinjen - se följande figur, särskilt juni till augusti 2016 i varje diagram.

Använda periodiska relationer i Excel-försäljningsprognoser

Oddball-data hoppar av dig när du kartlägger baslinjen.

Oroa dig inte för små skillnader i längden på baslinjens tidsperioder. Mars har en dag mer än april, men det är inte värt att oroa sig för. Två saknade veckor är en annan sak.


Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]

Hur man skapar en Access Web App

Hur man skapar en Access Web App

Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]

Vad betyder lösarens felmeddelanden i Excel?

Vad betyder lösarens felmeddelanden i Excel?

För enkla problem hittar Solver i Excel vanligtvis snabbt de optimala Solver-variabelvärdena för objektivfunktionen. Men i vissa fall har Solver problem med att hitta Solver-variabelvärdena som optimerar objektivfunktionen. I dessa fall visar Solver vanligtvis ett meddelande eller ett felmeddelande som beskriver eller diskuterar problemet som […]