Använda Outlook 2019-påminnelser för aktiviteter och uppgifter

Outlook 2019 erbjuder meddelanderutan påminnelse för att varna dig när ett möte eller en händelse från Outlook-kalendern är på väg att äga rum, när en uppgiftsdeadline närmar sig, när ett e-postmeddelande behöver ett svar eller när någon vars namn finns i din kontaktmapp behöver uppmärksamhet.

Bilden nedan visar meddelanderutan påminnelse. När Outlook körs och du minst anar det, kan en påminnelseruta visas för att hålla dig på tårna. Dessa sidor förklarar hur du hanterar påminnelsemeddelanden, schemalägger meddelanden och får meddelandena att visas när du vill att de ska visas.

Använda Outlook 2019-påminnelser för aktiviteter och uppgifter

Meddelanderutan för Outlook-påminnelse.

Hantera påminnelsemeddelanden

Välj en påminnelse i meddelanderutan påminnelse och gör följande för att hantera en Outlook-påminnelse:

  • Avvisa det: Klicka på knappen Avvisa för att lägga påminnelsemeddelandet på hyllan. Om mer än ett meddelande visas i meddelanderutan påminnelse och du vill radera alla, klicka på knappen Avvisa alla.
  • Bli påmind senare: Klicka på Snooze-knappen. Längst ner i dialogrutan talar textrutan Klicka på Snooze för att bli påmind igen i när nästa påminnelse kommer. För att ändra denna inställning, öppna rullgardinsmenyn och välj en annan tidsperiod.
  • Öppna objektet: Dubbelklicka på påminnelsen för att granska mötet, uppgiften, e-postmeddelandet eller kontakten som påminnelsen gäller.
  • Prokrastinera: Klicka på knappen Stäng ( X ) i meddelanderutan påminnelse för att få den att försvinna. För att öppna meddelanderutan senare, gå till fliken Visa och klicka på knappen Påminnelsefönster.

Outlook-påminnelser fungerar endast för objekt som är lagrade i dessa mappar: Uppgifter, Kalender, Inkorg och Kontakter. Lagra ett objekt i en annan mapp eller en undermapp till en av mapparna som listas ovan, och du kommer inte att se meddelanderutan Påminnelse när påminnelsen är klar. För att vara säker på att du blir påmind, lagra objekt i dessa mappar: Uppgifter, Kalender, Inkorg eller Kontakter.

Schemalägger ett påminnelsemeddelande

Följ dessa instruktioner för att schemalägga ett påminnelsemeddelande i Outlook 2019 :

  • Kalendermöte eller händelse: Öppna rullgardinsmenyn Påminnelse i fönstret Möte och välj hur många minuter, timmar eller veckor före mötet eller händelsen för att påminnelsen ska visas.
  • Uppgiftens deadline: I Outlook-uppgiftsfönstret markerar du kryssrutan Påminnelse och väljer en dag och tid som ska påminnas i rullgardinsmenyerna.
  • Kontaktnamn: I ett kontaktfönster eller i kontaktfönstret klickar du på knappen Uppföljning och väljer Lägg till påminnelse i rullgardinsmenyn. Dialogrutan Anpassad öppnas. Behandla den här dialogrutan på samma sätt som du behandlar den för e-postmeddelanden (se föregående punkt i den här listan).

Få påminnelser att fungera

Du kan göra två eller tre saker för att få påminnelser att fungera. På Outlooks filflik väljer du Alternativ för att öppna dialogrutan Alternativ. Följ sedan de här instruktionerna för att få din väg med Outlook-påminnelser:

  • Ändra påminnelsetiden för möten och händelser: Som standard visas meddelanderutan Påminnelse 15 minuter innan möten och händelser börjar. För att ändra denna inställning, gå till kategorin Kalender och ange en ny inställning i rullgardinsmenyn Standardpåminnelser (se under "Kalenderalternativ").
  • Ändra standardtiden för uppgiftspåminnelser: När en uppgifts deadline anländer låter dialogrutan Outlook-påminnelser dig veta klockan 8:00 (eller när du startar Outlook, om du startar programmet efter 8:00). För att ändra denna standardinställning, gå till kategorin Uppgifter och välj en ny tid från rullgardinsmenyn Standardpåminnelsetid.
  • Spela ett annat ljud (eller inget ljud): Som standard hör du ett litet ljud när meddelanderutan Outlook-påminnelse visas på skärmen. För att höra ett annat ljud eller inget ljud alls, gå till kategorin Avancerat i dialogrutan Alternativ. För att inte spela något ljud, avmarkera kryssrutan Spela påminnelseljud. För att spela ett annat ljud, klicka på knappen Bläddra och välj sedan en .wav-ljudfil i dialogrutan Påminnelseljudfil.

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]

Hur man skapar en Access Web App

Hur man skapar en Access Web App

Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]

Vad betyder lösarens felmeddelanden i Excel?

Vad betyder lösarens felmeddelanden i Excel?

För enkla problem hittar Solver i Excel vanligtvis snabbt de optimala Solver-variabelvärdena för objektivfunktionen. Men i vissa fall har Solver problem med att hitta Solver-variabelvärdena som optimerar objektivfunktionen. I dessa fall visar Solver vanligtvis ett meddelande eller ett felmeddelande som beskriver eller diskuterar problemet som […]