Ett namngivet intervall i Excel är inget annat än en cell eller ett intervall av celler som har fått ett vänligt, beskrivande namn. Genom att namnge dina intervall kan du använda lätt igenkännliga namn i dina formler istället för celladresser.
Säg till exempel att du har radförsäljning i cellerna A1:A25 och att du har en momsprocent i cell B1. Du kan beräkna ett totalt försäljningsbelopp med skatt med hjälp av denna formel:
=SUMMA(A1:A25)*(1+B1)
Föreställ dig nu att du gav dina intervall beskrivande namn, anropade celler A1:25 Sale_Items och anropar cell B1 Tax_Percent. Du kan sedan beräkna det totala försäljningsbeloppet med skatt genom att använda denna formel:
=SUM(Försäljningsartiklar)*(1+Tax_Percent)
Du kan genast se hur mycket lättare det är att förstå vad som pågår i formeln. Formeln är lättare inte bara att läsa utan också att förklara för andra som inte är bekanta med arbetsboken.
En annan fördel med att namnge dessa intervall är att det blir lättare att skapa nya formler med dessa namngivna intervall eftersom du helt enkelt kan använda det lätta att komma ihåg beskrivande namnet istället för att försöka komma ihåg att radförsäljningen finns i cellerna A1:A25.
Följ dessa steg för att skapa ett namngivet intervall:
Markera cellen eller cellintervallet som du vill namnge.
Välj Definiera namn på fliken Formler. Detta aktiverar dialogrutan Nytt namn.
I inmatningsrutan Namn anger du ett vänligt, beskrivande namn för ditt område.
I rullgardinsmenyn Omfattning väljer du om du vill att ditt namngivna intervall ska vara tillgängligt för användning i hela arbetsboken eller bara på ett specifikt ark.
Tryck på OK-knappen för att skapa ditt namngivna intervall.
Tänk på dessa regler och bästa praxis när du väljer ett namn för ditt sortiment:
Du kan inte använda mellanslag i intervallnamn. Använd ett understreck för att emulera ett mellanslag istället (till exempel Sales_Items).
Områdesnamn måste börja med en bokstav eller ett understreck.
Områdesnamn kan inte vara samma som celladresser. Du kan till exempel inte namnge ditt intervall Q1 eftersom Excel redan har en cell Q1.
Du kan använda vilken bokstav som helst som ett intervallnamn förutom R och C. Dessa är reserverade i Excel för R1C1-referensstilen.
Du kan inte använda operatorsymboler (+, –, *, /, <,>, &) i intervallnamn. De enda symbolerna som är giltiga i intervallnamn är punkt (.), frågetecken (?), understreck (_) och omvänt snedstreck (), så länge de inte används som det första tecknet i namnet.
Undvik att använda namn som Excel använder internt, till exempel Print_Area. Även om Excel tillåter detta namn kan användningen av det orsaka namnkonfliktfel i arbetsboken. Andra namn att undvika är Auto_Activate, Auto_Close, Auto_Deactivate, Auto_Open, Consolidate_Area, Criteria, Data_Form, Database, Extract, FilterDatabase, Print_Titles, Recorder och Sheet_Title.
Den maximala längden för ett intervallnamn är 255 tecken. Med det sagt bör du undvika mycket långa namn i allmänhet. Kom ihåg att syftet med ett intervallnamn är att ge ett meningsfullt namn som är lätt att komma ihåg som du enkelt kan skriva in i en formel.
Namnrutan, som finns till vänster om formelfältet, erbjuder ett par praktiska funktioner för att arbeta med namngivna intervall. Du kan klicka på rullgardinsmenyn i namnrutan för att se alla namngivna intervall i din arbetsbok. Om du klickar på något av de namngivna intervallen i listan väljs det intervallet automatiskt.
Namnrutan fungerar också som ett snabbare sätt att skapa ett namngivet intervall. För att skapa ett namngivet område med namnrutan, välj först cellen eller området du vill namnge. Ange sedan ett giltigt namn direkt i namnrutan. Tryck på Enter för att skapa namnet.
Namnrutan kan ändras i storlek. Om du har ett namn som är för långt för namnrutan, flytta helt enkelt muspekaren över den högra kanten av namnrutan tills den förvandlas till en horisontell pil. När markören blir en horisontell pil, klicka och dra för att bredda namnrutan.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
