Outlook 2007 erbjuder ett nytt sökverktyg, kallat Instant Search, och det är ganska smart. Tidigare versioner av Outlooks sökfunktion var smärtsamt långsamma.
Nära toppen av informationsvisningsfönstret, i mitten av skärmen, ser du rutan Direktsökning. Denna ruta har ett litet förstoringsglas till höger och lite text till vänster. Klicka på rutan och skriv de första bokstäverna i ett ord som du vill hitta. Nästan omedelbart blir skärmen Information Viewer tom och visar sedan bara de objekt som innehåller texten du skrev in. Till exempel, om du är i kontaktmodulen och du skriver jon , ser du bara poster som innehåller namn som Jones, Jonas, Jonquil — alla ord som innehåller bokstavskombinationen jon. När Outlook visar objekten som den hittade ersätts förstoringsglaset av ett X. Rensa sökresultaten genom att klicka på X.
I vissa fall är det inte tillräckligt specifikt att söka efter en viss grupp bokstäver. Till exempel kanske du vill att Outlook bara visar personer som heter Jones som arbetar för XYX Company. Du kan skapa en mer detaljerad sökning genom att klicka på dubbelpilen precis till höger om förstoringsglaset och avslöja en grupp märkta rutor där du kan söka efter specifika typer av information. Den exakta samlingen av rutor varierar beroende på vilken Outlook-modul du söker. Om du är i kontaktmodulen har du val som Namn, Företag, Företagstelefon och så vidare. För att hitta alla Joneses på XYZ Corporation, skriv Jones i rutan Namn och XYZ i rutan Företag; direkt, du hänger med Joneses på XYZ.
Om objekten som Outlook erbjuder inte uppfyller dina behov kan du göra olika val genom att klicka på etiketten för varje typ av information; då ser du en lista med annan typ av information som du kan söka efter. När du till exempel söker i din kontaktlista kan du välja Stad eller Stat för att hitta personer på en viss plats.
Det bästa sättet att lära sig om funktionen Instant Search är att prova den. Skriv bara lite information i rutan för att se vad du får, klicka sedan på X för att rensa sökresultaten och skapa en ny sökning.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
