Nära det övre vänstra hörnet av Excel 2010-fönstret hittar du den gröna Arkiv-fliken, som ger tillgång till Backstage-vyn. Fliken Arkiv ersätter Office-knappen (eller Arkiv-menyn) i tidigare versioner av Excel och innehåller även kommandon som är nya för Excel 2010.
Den nya Backstage-vyn innehåller alla dokument- och filrelaterade kommandon, inklusive Info, Spara, Spara som, Öppna, Stäng, Senaste, Nytt, Skriv ut och Spara och skicka. Dessutom finns det ett hjälpalternativ, ett alternativ som gör att du kan ändra många av Excels standardinställningar och ett Avsluta-alternativ för att avsluta programmet.
Öppna Backstage-vyn för att komma åt filrelaterade kommandon och ändra programalternativ.
När du klickar på Arkiv för att komma åt Backstage-vyn, visar alternativet Info en snabbstatistik om Excel-arbetsboksfilen som du har öppnat och aktiv i programmet.
Denna infopanel är uppdelad i två rutor:
-
Panelen till vänster innehåller stora knappar som gör att du kan ändra arbetsbokens behörigheter, distribution och versioner.
-
Rutan till höger innehåller en miniatyrbild av arbetsboken följt av fält som beskriver arbetsbokens dokumentegenskaper, av vilka några du kan ändra (som titel, taggar, kategorier och författare), och många av dem kan du inte (t.ex. som storlek, senast ändrad, skapad och så vidare).
Ovanför alternativet Info hittar du kommandona (Spara, Spara som, Öppna och Stäng) som du vanligtvis behöver för att arbeta med Excel-arbetsboksfiler. Nära botten innehåller fliken Arkiv ett hjälpalternativ som, när du klickar på det, visar en supportpanel. Den här panelen innehåller alternativ för att få hjälp med att använda Excel, anpassa dess standardinställningar och söka efter programuppdateringar för Excel 2010. Nedanför Hjälp hittar du alternativ som du kan välja för att ändra programmets inställningar, tillsammans med ett Avsluta-alternativ som du kan välja när du är redo att stänga programmet.
Klicka på alternativet Senaste på fliken Arkiv för att fortsätta redigera en Excel-arbetsbok som du har arbetat med på senare tid. När du klickar på alternativet Senaste visar Excel en panel med en lista över alla arbetsboksfiler som nyligen öppnats i programmet. För att återöppna en viss fil för redigering är allt du gör att klicka på dess filnamn i den här listan.
För att stänga Backstage-vyn och återgå till den normala kalkylbladsvyn kan du klicka på Arkiv-fliken igen (eller valfri menyflik) eller helt enkelt trycka på Escape-tangenten.