Du kanske upptäcker att du har data i en Excel-arbetsbok som du vill referera till i en formel i en annan arbetsbok. I en sådan situation kan du skapa en länk mellan arbetsböckerna med hjälp av en extern cellreferens. En extern cellreferens är inget annat än en cellreferens som finns i en extern arbetsbok.
Fördelen med att använda en extern cellreferens är att när data i den externa arbetsboken ändras, uppdaterar Excel automatiskt värdet som returneras av den externa cellreferensen.
Det är relativt enkelt att skapa en extern cellreferens. Öppna båda arbetsböckerna (arbetsboken som du för närvarande arbetar i och den yttre arbetsboken). När du anger en formel i arbetsboken du arbetar i klickar du på cellen som du vill referera till i den yttre arbetsboken.
Som du kan se kommer du omedelbart att kunna se att cellreferensen är en extern referens på grund av den fullständiga sökvägen och arknamnet som prefixet cellreferensen.
Alla externa cellreferenser har samma komponentdelar, enligt följande:
'Filsökväg[Arbetsbokens namn]Arknamn'!Cellreferens
Här är en uppdelning av dessa delar:
-
Filsökväg: Den här delen av cellreferensen pekar på enheten och katalogen där arbetsboken finns.
-
Arbetsbokens namn: Den här delen av cellreferensen pekar på namnet på arbetsboken. Den här delen omges alltid av hakparenteser ([ ]) och inkluderar alltid filtillägget (.xlsx, .xls, .xslm, och så vidare).
-
Bladnamn: Denna del av cellreferensen pekar på namnet på arket där den refererade cellen finns.
-
Cellreferens: Den här delen av cellreferensen pekar på den faktiska cellen som det refereras till.