Ett vanligt behov i företag och när man arbetar med Excel är att beräkna procentandelen ett värde ändras från en period till en annan. Att till exempel visa hur intäkterna förändrades från ett kvartal av innevarande år till samma kvartal föregående år är ett standardmått som rapporteras i verksamheten. Excel är den perfekta plattformen för att arbeta med denna standardaffärsformel.
Formeln för att beräkna förändring är (nytt värde – gammalt värde) / gammalt värde. Det vill säga, beräkna först skillnaden mellan värdena genom att subtrahera det gamla värdet från det nya värdet. Dela sedan resultatet med det gamla värdet. Starta Excel och prova!
Skriv in några siffror i ett kalkylblad.
I det här exemplet används försäljningssiffror som täcker två år, uppdelade efter kvartal. Det ena året följer det andra i ett vertikalt perspektiv.
Ange en sammanfattningsrad.
I det här exemplet är raden under data. En formel skrivs in i kolumnen för första kvartalet. Formeln i cell D11 är
=(D8-D5)/D5
Se till att sätta parenteser runt subtraktionsoperationen; annars blir resultatet felaktigt.
Använd draghandtaget (cellens nedre högra hörn) och dra över raden för att ange formeln i de tre kolumnerna för andra, tredje och fjärde kvartalet.
Det beräknade värdet kan vara positivt, negativt eller noll. Ett positivt tal visar en vinst eller ökning. Ett negativt tal visar en förlust eller minskning. Ett resultat på noll indikerar ingen förändring.
Ett värde som returneras från denna formel är en procentsats och visas ofta som en bråkdel. Om den procentuella förändringen är större än 100 kommer värdet att vara större än 1 (eller större än –1 för en förlust på mer än 100 procent).
Ändra formateringen till en procentsats.
Excels formateringsalternativ inkluderar en praktisk knapp som multipliceras med 100 och sätter procenttecknet (%) i resultatet. Med cellerna som innehåller formlerna markerade klickar du på procentknappen på fliken Hem på menyfliksområdet.
Förändringen i ett värde över tiden presenteras bäst i procent. Att bara visa skillnaden som ett tal ger det inte en avgörande betydelse. Att säga att försäljningen har ökat med 100 enheter gör det inte klart om den här nyheten är bra eller dålig. Att säga att försäljningen ökade med 10 procent är helt klart goda nyheter.
Granska ditt kalkylblad för att säkerställa att de beräknade resultaten visas i procent.
Trots all den stora siffran du gör, när du lämnar arbetsbladet till ledningen, bör det vara klädt till niorna. På kalkylbladet är det nu oerhört enkelt att se den procentuella förändringen i cellerna längs raden +/– Procent ändring.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
