Excel 2007 innehåller en snygg nummerformatkategori som heter Special som innehåller fyra format: Postnummer, Postnummer + 4, Telefonnummer och Personnummer. Dessa speciella talformat, som beskrivs nedan, är verkligen användbara när du skapar stora tabeller med den här typen av data i Excel:
-
Postnummer: Behåller alla inledande nollor i värdet (viktigt för postnummer och av absolut ingen betydelse i aritmetiska beräkningar). Exempel: 00123.
-
Postnummer + 4: Separerar automatiskt de fyra sista siffrorna från de första fem siffrorna och behåller eventuella inledande nollor. Exempel: 00123-5555.
-
Telefonnummer: Omger automatiskt de tre första siffrorna i numret inom parentes och skiljer de fyra sista siffrorna från de tre föregående med ett bindestreck. Exempel: (999) 555-1111.
-
Personnummer: Sätter automatiskt streck i värdet för att dela upp dess siffror i grupper om tre, två och fyra. Exempel: 666-00-9999.
Följ dessa steg för att tillämpa något av specialformaten:
Markera cellerna som innehåller siffrorna du vill formatera.
På fliken Hem klickar du på dialogrutan Nummer i det nedre högra hörnet av Nummergruppen.
Dialogrutan Formatera celler visas, med fliken Nummer överst.
I kategorilistan väljer du Special.
De tillgängliga specialformaten visas i listan Typ.
Använd dialogrutan Formatera celler för att använda speciella format som postnummer och telefonnummer.
Välj önskat format från listan Typ.
När du klickar på ett format i typlistan visar Excel vilken effekt detta skulle ha på det första av värdena i det aktuella cellvalet i provområdet ovanför typlistan.
Klicka på OK.
Excel tillämpar formatet på cellvalet.