AutoComplete-funktionen i Office Excel 2007 förutser vad du kanske vill ange härnäst baserat på text du precis skrivit in, vilket minskar antalet fel och påskyndar ditt arbete. AutoComplete kommer bara in i bilden när du skriver in en kolumn med textinlägg.
AutoComplete tittar på de typer av poster som du gör i den kolumnen och duplicerar dem automatiskt i efterföljande rader när du startar en ny post som börjar med samma bokstav eller bokstäver som en befintlig post.
Till exempel, om du anger Jack Sprat Diet Centers i cell A2 i ett kalkylblad och sedan flyttar cellmarkören ner till cell A3 på raden nedanför och skriver J (gemener eller versaler, det spelar ingen roll), infogar AutoComplete omedelbart resten av posten i denna cell. Sedan kan du helt enkelt trycka på Enter och Excel skriver in texten i cellen så att du inte behöver skriva resten av den.
AutoComplete duplicerar en tidigare post om du startar en ny post i samma kolumn som börjar med samma bokstav.
Men om du vill skriva en annan post som börjar med samma bokstav som en annan post i samma kolumn, istället för att acceptera AutoCompletes förslag, skulle du bara fortsätta skriva posten (ignorera AutoComplete) och sedan trycka på Retur när posten är klar .
Om du upptäcker att AutoComplete-funktionen gör det svårt för dig att ange en serie cellposter som alla börjar med samma bokstav men annars inte är lika, kan du stänga av AutoComplete-funktionen.
Följ dessa steg för att inaktivera AutoComplete-funktionen:
Klicka på Office-knappen och klicka sedan på knappen Excel-alternativ.
Dialogrutan Excel-alternativ visas.
Klicka på fliken Avancerat.
De avancerade alternativen visas i den högra rutan.
Klicka på kryssrutan Aktivera AutoComplete for Cell Values i avsnittet Redigeringsalternativ för att ta bort bocken.
Klicka på OK.