Datumnavigatorn är ett knep som du kan använda i Outlook för att ändra den del av kalendern som du ser eller tidsperioden som du vill titta på.
Tro det eller ej, det anspråkslösa lilla kalenderklippet på två eller tre månader som visas i det övre högra hörnet av ditt Outlook-fönster är förmodligen det snabbaste sättet att ändra hur du ser på kalendern och ta dig runt i den. Du behöver bara klicka på det datum du vill se, och det datumet öppnar i all sin glans.
Följ dessa steg för att använda datumnavigatorn:
1. Klicka på knappen Kalender i navigeringsfönstret (eller tryck på Ctrl+2).
Kalendern visas.
2. Välj Visa –> Task Pad.
Task Pad visas på höger sida av Outlook-skärmen. Den övre delen av aktivitetsfältet innehåller datumnavigatorn; den nedre delen visar en förkortad lista över dina uppgifter.
3. Klicka på orden "Dag/Vecka/Månad" i navigeringsfönstret.
En cirkel till vänster om dessa ord visas mörkare för att indikera vad du väljer. Date Navigator visas som en liten kalender i det övre högra hörnet. Här är en lista över de alternativ du har:
• För att se detaljer om ett enstaka datum: Klicka på den dagen i datumnavigatorn. Du ser de möten och händelser som är schemalagda för den dag du klickar.
• För att se en helmånadsvy: Klicka på en av bokstäverna (SMTWTFS) överst i månaderna.
• För att se en veckas vy: Flytta muspekaren precis till vänster om veckan som du vill se. När pilen pekar uppåt och åt höger i stället för uppåt och åt vänster klickar du på den.
Allt eftersom tiden går (så att säga), dras du till den kalendervy som passar dig bäst. Du kan låta Outlook vara igång för det mesta för att ha den information du behöver till hands.
Tidsresor är inte bara science fiction. Du kan zippa runt Outlook-kalendern snabbare än du kan säga "Buck Rogers." Snacka om futuristiskt; Outlook-kalendern kan boka möten åt dig långt in på år 4500!
När du behöver hitta ett öppet datum snabbt, följ dessa steg:
1. Välj Gå –> Gå till datum (eller tryck på Ctrl+G).
En dialogruta visas med ett datum markerat.
2. För att gå till ett annat datum, skriv det datum du vill ha i rutan Datum:, till exempel "15 januari 2005" eller "1/15/05."
Du kan ändra datum genom att skriva något som "45 dagar sedan" eller "93 dagar från och med nu." Outlook förstår enkel engelska när det kommer till datum. Men bli inte fancy, men Outlook förstår inte "Fourscore och sju år sedan." (Men vem gör det?)
3. Klicka på OK.
Om du vill gå till dagens datum, välj Gå –> Idag.
Oavsett vilket datum du landar på kan du kasta dig in direkt och börja schemalägga. Du kan dubbelklicka på tid och datum för när du vill att ett möte ska inträffa och sedan ange detaljerna, eller så kan du dubbelkolla detaljer om ett möte på det datumet genom att dubbelklicka på datumet och göra ändringar i mötet, om du behöver. Du kan också göra något dumt som att ta reda på vilken dag i veckan din födelsedag infaller om 1 000 år.