En inmatningsmask hjälper till att förhindra användare från att mata in ogiltiga data i ett Access 2007-formulär eller en rapport. Utan tvekan lägger du mycket tid och ansträngning på att skapa dina Access-databaser. Men all den tid och ansträngning kan gå till spillo om någon slarvar med att ange data. Frågor och rapporter blir meningslösa om de är laddade med ogiltiga data.
En inmatningsmask konverterar automatiskt utseendet på data till rätt format så att användaren enkelt kan se om det finns ett problem med ogiltiga data. Du kan till exempel använda en inmatningsmask i ett telefonnummerfält för att låta användare veta när de har skrivit ett felaktigt antal tecken.
För att ställa in en inmatningsmask för ett fält i ett formulär, följ dessa steg:
1. Öppna formuläret i Design View.
2. Högerklicka på fältet du vill ändra.
3. Välj Egenskaper från popupmenyn.
Dialogrutan Egenskaper för det valda fältet visas.
4. Klicka på fliken Data.
5. Klicka på knappen Bygg till höger om textrutan Inmatningsmask.
Dialogrutan Input Mask Wizard visas.
6. Välj en mask och klicka på Nästa för att fortsätta.
Några av dina alternativ inkluderar telefonnummer, personnummer, lösenord och så vidare.
7. Gör ändringar i ingångsmasken vid behov.
En användbar ändring är att du kan välja platshållartecken för att indikera för användarna hur många tecken de ska skriva.
8. Klicka på Nästa för att fortsätta.
9. Besvara eventuella ytterligare frågor på de återstående skärmarna i dialogrutan Input Mask Wizard och klicka på knappen Slutför.
Olika ingångsmasker kräver olika information. Med en telefonnummermask kan du till exempel ange om du vill att platshållare ska ange rätt antal tecken och om du vill att värdet formaterat ska se ut som ett telefonnummer.