Om RSS inte är din grej kan du välja att få e-postmeddelanden när listor eller bibliotek ändras genom att skapa en varning i SharePoint 2010. Varningar är ett utmärkt sätt att hålla reda på de ändringar dina lagkamrater gör i dokument och listor.
Du behöver behörigheten Skapa varningar för att skapa varningar. Denna behörighet ges vanligtvis med den färdiga konfigurationen av SharePoint-gruppen för webbplatsmedlemmar .
För att skapa en varning till en lista eller ett bibliotek, följ dessa steg:
Bläddra till listan eller biblioteket där du vill prenumerera på en varning och klicka sedan på knappen Varning på fliken Dela och spåra på menyfliksområdet.
Fönstret Ny varning visas.
Du kan prenumerera på en varning för ett listobjekt eller dokument genom att välja Varna mig på objektets redigeringsmeny.
I rutan Varningsrubrik anger du ett namn för varningen.
Gör namnet till något meningsfullt för dig i din inkorg.
I rutan Skicka varningar till anger du namnen på personer utöver dig som ska få aviseringen.
Det stämmer, du kan prenumerera andra personer på en varning!
Organisationer och webbplatsägare kanske vill prenumerera på en varning för flera användare för att se till att de får viktiga uppdateringar, samt uppmuntra dem att bidra till en diskussionsforum, blogg eller wiki. Användare kan fortfarande välja bort dem genom att ändra inställningarna i deras varningsinställningar.
I rutan Leveransmetoder anger du om du vill ta emot varningar via e-post eller textmeddelande till din mobiltelefon.
I avsnittet Skicka varningar för dessa ändringar väljer du när du vill ta emot varningar.
Alternativen du ser här varierar beroende på vilken typ av lista du arbetar med. En uppgiftslista låter dig till exempel få en varning när en uppgift markeras som slutförd eller när som helst en högprioriterad uppgift ändras.
Varje gång användare säger att de behöver ett arbetsflöde för att få aviseringar, prova en varning först. Du skulle bli förvånad över hur ofta varningar ger de alternativ som behövs.
I avsnittet När ska du skicka varningar väljer du frekvensen för din varningsleverans.
Du kan få dem direkt, en gång om dagen eller en gång i veckan.
Klicka på OK för att skapa din varning.
Du kan hantera alla dina varningar från en enda sida istället för att navigera till varje lista. För att hantera alla varningar du har på en viss webbplats och ändra eller ta bort dem, följ dessa steg:
Bläddra till en lista eller ett bibliotek där du för närvarande prenumererar på en varning.
På fliken Dela och spåra på menyfliksområdet väljer du Varning→ Hantera alla varningar.
Alternativt kan du klicka på alternativet Mina inställningar i välkomstmenyn (vanligtvis i det övre högra hörnet på sidan). Du kan hantera dina varningar och regionala tidszoner från den här sidan.
Välj rätt varningsnamnlänk.
Sidan Hantera varning visas med alla alternativ du visade när du först skapade varningen. Ändra inställningarna efter önskemål.
Ställde du inte in varningen till att börja med? Du kan fortfarande läsa igenom inställningarna och ändra valen (se de föregående stegen). Dina ändringar påverkar inte varningsinställningarna för andra om varningen skapades för flera användare samtidigt.
Klicka på OK för att ändra varningen med dina nya inställningar eller Ta bort för att ta bort varningen.
Att ta bort en varning som skapades åt dig tar inte bort varningen från andra användare som är i gruppen som varningen skapades för.
Om du är webbplatsadministratör kan du hantera varningarna för alla på webbplatsen genom att klicka på länken Användarvarningar i avsnittet Webbplatsadministration på sidan Webbplatsinställningar.
När händelsen inträffar som matchar din varning – t.ex. tidpunkten eller platsen för en kalenderhändelseändring – får du ett e-postmeddelande i din inkorg. E-postmeddelandet du får är baserat på en mall. Dessa mallar kan ändras av din administratör, så att de kan ge mer detaljer.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
