Använd symboler för att förbättra rapporteringen i Excel

Du kan använda symboler i Excel för att förbättra dina rapporter och instrumentpaneler. Symboler är i grunden liten grafik, inte olikt de du ser när du använder Wingdings, Webdings eller andra snygga typsnitt. Men symboler är inte riktigt typsnitt. De är Unicode-tecken. Unicode-tecken är en uppsättning textelement av industristandard utformade för att ge en pålitlig teckenuppsättning som förblir genomförbar på alla plattformar oavsett internationella teckensnittsskillnader.

Ett exempel på en vanlig symbol är copyright-symbolen (©). Denna symbol är ett Unicode-tecken. Du kan använda den här symbolen på en kinesisk, turkisk, fransk och amerikansk dator och den kommer tillförlitligt att vara tillgänglig utan internationella skillnader.

När det gäller Excel-presentationer kan Unicode-tecken (eller symboler) användas på platser där villkorlig formatering inte kan. Till exempel, i diagrametiketterna som du ser i den här figuren, visar x-axeln några trendpilar som tillåter ett extra lager av analys. Detta kunde inte göras med villkorlig formatering.

Använd symboler för att förbättra rapporteringen i Excel

Låt oss ta lite tid att granska stegen som ledde till diagrammet i denna figur.

Börja med data som visas i nästa figur. Observera att du har en avsedd cell - C1 i det här fallet - för att hålla alla symboler du ska använda. Den här cellen är egentligen inte så viktig. Det är bara en spärrcell för symbolerna du ska infoga. Följ nu dessa steg:

Använd symboler för att förbättra rapporteringen i Excel

Klicka i C1 och välj sedan kommandot Symbol på fliken Infoga.

Dialogrutan Symbol som visas i denna figur öppnas.

Använd symboler för att förbättra rapporteringen i Excel

Hitta och välj önskade symboler genom att klicka på knappen Infoga efter varje symbol. I det här scenariot väljer du triangeln som pekar nedåt och klickar på Infoga. Klicka sedan på den uppåtriktade triangeln och klicka på Infoga. Stäng dialogrutan när du är klar.

Vid det här laget har du symbolerna för upp-triangeln och ned-triangeln i cell C1, som visas i denna figur.

Använd symboler för att förbättra rapporteringen i Excel

Klicka på C1-cellen, gå till formelfältet och kopiera de två symbolerna genom att markera dem och trycka på Ctrl+C på ditt tangentbord.

Gå till din datatabell, högerklicka på procentsatserna och välj sedan Formatera celler.

Skapa ett nytt anpassat format i dialogrutan Formatera celler genom att klistra in upp- och nedtriangelsymbolerna i lämpliga syntaxdelar, som visas i den här bilden. I det här fallet kommer varje positiv procentsats att föregås av symbolen med upptriangeln, och varje negativ procentsats kommer att föregås av symbolen med nedåttriangeln.

Använd symboler för att förbättra rapporteringen i Excel

Klicka på OK.

Symbolerna är nu en del av din nummerformatering! Den här figuren visar hur dina procentsatser ser ut. Ändra valfritt tal från positivt till negativt (eller vice versa) och Excel tillämpar automatiskt lämplig symbol.

Använd symboler för att förbättra rapporteringen i Excel

Eftersom diagram automatiskt använder nummerformatering, kommer ett diagram som skapats från dessa data att visa symbolerna som en del av etiketterna. Använd helt enkelt dessa data som källa för diagrammet.

Detta är bara ett sätt att använda symboler i din rapportering. Med den här grundläggande tekniken kan du infoga symboler för att lägga till visuell tilltal till tabeller, pivottabeller, formler eller något annat objekt du kan tänka dig.


Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]

Hur man skapar en Access Web App

Hur man skapar en Access Web App

Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]

Vad betyder lösarens felmeddelanden i Excel?

Vad betyder lösarens felmeddelanden i Excel?

För enkla problem hittar Solver i Excel vanligtvis snabbt de optimala Solver-variabelvärdena för objektivfunktionen. Men i vissa fall har Solver problem med att hitta Solver-variabelvärdena som optimerar objektivfunktionen. I dessa fall visar Solver vanligtvis ett meddelande eller ett felmeddelande som beskriver eller diskuterar problemet som […]