Excel erbjuder en uppsättning kontroller som kallas formulärkontroller, utformade speciellt för att lägga till användargränssnittselement till dina instrumentpaneler och rapporter. När du har placerat en formulärkontroll på ett kalkylblad kan du konfigurera den för att utföra en specifik uppgift.
Kryssrutan ger en mekanism för att välja/avmarkera alternativ. När en kryssruta är markerad returnerar den värdet True. När den inte är markerad returneras False. För att lägga till och konfigurera en kryssrutakontroll, följ dessa steg:
Klicka på rullgardinsmenyn Infoga under fliken Utvecklare.
Markera kryssrutan Formkontroll.
Klicka på den plats i kalkylarket där du vill placera kryssrutan.
När du har släppt kryssrutan i ditt kalkylblad högerklickar du på kontrollen och väljer Formatkontroll.
Klicka på fliken Kontroll för att se konfigurationsalternativen som visas i denna figur.

Välj i vilket läge kryssrutan ska öppnas.
Standardvalet (omarkerat) fungerar vanligtvis för de flesta scenarier, så det är sällsynt att du måste ändra detta val.
I rutan Celllänk anger du den cell som du vill att kryssrutan ska mata ut sitt värde till.
Som standard matar en kryssrutakontroll antingen True eller False, beroende på om den är markerad. Lägg märke till i föregående figur att just den här kryssrutan matas ut till cell A5.
(Valfritt) Du kan markera kryssrutan 3D Shading om du vill att kontrollen ska ha ett tredimensionellt utseende.
Klicka på OK för att tillämpa dina ändringar.
För att byta namn på kryssrutan, högerklicka på kontrollen, välj Redigera text och skriv sedan över den befintliga texten med din egen.
Som följande figur illustrerar, matar kryssrutan ut sitt värde till den angivna cellen. Om kryssrutan är markerad matas värdet True ut. Om kryssrutan inte är markerad matas värdet False ut.
