Använd histogram för att spåra frekvens i Excel-instrumentpaneler

Ett histogram är en graf som plottar frekvensfördelning i dina Excel-instrumentpaneler och rapporter. En frekvensfördelning visar hur ofta en händelse eller kategori av data inträffar. Med ett histogram kan du visuellt se den allmänna fördelningen av ett visst attribut.

Du kan skapa ett formeldrivet histogram, vilket möjliggör en nivå av automatisering och interaktivitet, vilket är praktiskt när du uppdaterar instrumentpaneler varje månad.


Använd histogram för att spåra frekvens i Excel-instrumentpaneler

1Innan du skapar ditt histogram behöver du en tabell som innehåller dina rådata, och du måste skapa en bin-tabell.

Rådata bör helst bestå av poster som representerar unika antal för de data du vill gruppera. Till exempel innehåller rådatatabellen i denna figur unika säljare och antalet enheter som var och en har sålt.

Bin-tabellen dikterar grupperingsparametrarna som används för att dela upp dina rådata i frekvensgrupperna. Bin-tabellen talar om för Excel att samla alla säljare som säljer färre än 5 enheter i den första frekvensgruppen, alla säljare som säljer 5 till 14 enheter i den andra frekvensgruppen, och så vidare.

Du kan fritt ställa in dina egna grupperingsparametrar när du bygger din bin-tabell. Det är dock generellt sett en bra idé att hålla dina parametrar så jämnt fördelade som möjligt. Du vill vanligtvis avsluta dina bin-tabeller med det största antalet i datamängden. Detta gör att du kan ha rena grupperingar som slutar på ett ändligt antal - inte i en öppen beteckning som är större än.


Använd histogram för att spåra frekvens i Excel-instrumentpaneler

2Skapa en ny kolumn i bin-tabellen för att hålla frekvensformlerna. Namnge den nya kolumnen Frekvensformler, som visas i denna figur.

Excels frekvensfunktion räknar hur ofta värden förekommer inom de intervall som du anger i en bin-tabell.

3Välj cellerna i den nyskapade kolumnen och skriv sedan frekvensformeln som du ser i föregående figur och tryck på Ctrl+Skift+Enter på tangentbordet.

Frekvensfunktionen har en egenhet som ofta förvirrar förstagångsanvändare. Frekvensfunktionen är en matrisformel — en formel som returnerar många värden samtidigt. För att den här formeln ska fungera korrekt måste du trycka på Ctrl+Skift+Enter på tangentbordet efter att ha skrivit formeln. Om du bara trycker på Enter-tangenten får du inte de resultat du behöver.

Vid det här laget bör du ha en tabell som visar antalet säljare som hamnar i var och en av dina papperskorgar. Du kan kartlägga den här tabellen, men dataetiketterna skulle bli skumma. För bästa resultat bör du bygga ett enkelt diagrammatarbord som skapar lämpliga etiketter för varje fack. Detta gör du i nästa steg.


Använd histogram för att spåra frekvens i Excel-instrumentpaneler

4Skapa en ny tabell som matar diagrammen lite renare, som visas i nästa figur. Använd en enkel formel som sammanfogar papperskorgar till lämpliga etiketter. Använd en annan formel för att få in resultaten av dina frekvensberäkningar.

I den här figuren är formlerna i den första posten i diagrammatartabellen synliga. Dessa formler kopieras i huvudsak ner för att skapa en tabell som är lämplig för diagram.


Använd histogram för att spåra frekvens i Excel-instrumentpaneler

5Använd din nyskapade diagrammatartabell för att plotta data i ett kolumndiagram.

Denna figur illustrerar det resulterande diagrammet. Du kan mycket väl använda det inledande kolumndiagrammet som ditt histogram.

Om du vill att dina histogram ska ha mellanrum mellan datapunkterna är du klar. Om du gillar det kontinuerliga, blockerade utseendet du får utan luckor mellan datapunkterna, följ de följande stegen.

6Högerklicka på någon av kolumnerna i diagrammet och välj Formatera dataserie.

Dialogrutan Formatera dataserie visas.


Använd histogram för att spåra frekvens i Excel-instrumentpaneler

7Justera egenskapen Gap Width till 0 %, som visas i denna figur.

Mellanrummen mellan kolumnerna kommer att elimineras.


Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]

Hur man skapar en Access Web App

Hur man skapar en Access Web App

Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]

Vad betyder lösarens felmeddelanden i Excel?

Vad betyder lösarens felmeddelanden i Excel?

För enkla problem hittar Solver i Excel vanligtvis snabbt de optimala Solver-variabelvärdena för objektivfunktionen. Men i vissa fall har Solver problem med att hitta Solver-variabelvärdena som optimerar objektivfunktionen. I dessa fall visar Solver vanligtvis ett meddelande eller ett felmeddelande som beskriver eller diskuterar problemet som […]