Att vilja behålla din Excel-datamodell begränsad till en kalkylbladsflik är naturligt. Att hålla reda på en flik är mycket enklare än att använda olika flikar. Att begränsa din datamodell till en flik har dock sina nackdelar, inklusive följande:
-
Att använda en flik sätter vanligtvis gränser för din analys. Eftersom bara så många datauppsättningar får plats på en flik, begränsar användningen av en flik antalet analyser som kan representeras i din datamodell. Detta begränsar i sin tur analysen din instrumentpanel kan erbjuda. Överväg att lägga till flikar i din datamodell för att tillhandahålla ytterligare data och analys som kanske inte får plats på bara en flik.
-
För mycket på en flik skapar en förvirrande datamodell. När du arbetar med stora datamängder behöver du massor av stegtabeller för att aggregera och forma rådata så att de kan matas till dina rapporteringskomponenter. Om du bara använder en flik, är du tvungen att placera dessa mellanställningstabeller nedanför eller till höger om dina datamängder. Även om detta kan tillhandahålla alla element som behövs för att mata ditt presentationslager, krävs en hel del rullning för att se alla element placerade i ett brett spektrum av områden. Detta gör datamodellen svår att förstå och underhålla. Använd separata flikar för att hålla dina analys- och iscensättningstabeller, särskilt i datamodeller som innehåller stora datamängder som upptar mycket fastigheter.
-
Att använda en flik begränsar mängden dokumentation du kan inkludera. Du kommer att upptäcka att dina datamodeller lätt blir ett komplext system av sammanflätade länkar mellan komponenter, inmatningsintervall, utdataintervall och formler. Visst, allt är vettigt medan du bygger din datamodell, men försök återkomma till det efter några månader. Du kommer att upptäcka att du har glömt vad varje dataområde gör och hur varje område interagerar med det slutliga presentationslagret.
För att undvika detta problem, överväg att lägga till en modellkarta-flik till din datamodell. Den modell Map fliken sammanfattar i huvudsak nyckelområden i datamodellen och låter dig att dokumentera hur varje område samverkar med rapporterings komponenterna i den slutliga presentationslagret. Som du kan se här är modellkartan inget fancy - bara en tabell som listar nyckelinformation om varje område i modellen.
En modellkarta låter dig dokumentera hur varje område interagerar med din datamodell.
Du kan inkludera all information du tycker är lämplig i din modellkarta. Tanken är att ge dig själv en praktisk referens som guidar dig genom elementen i din datamodell.