Använd flikar för att dokumentera och organisera din Excel-datamodell

Att vilja behålla din Excel-datamodell begränsad till en kalkylbladsflik är naturligt. Att hålla reda på en flik är mycket enklare än att använda olika flikar. Att begränsa din datamodell till en flik har dock sina nackdelar, inklusive följande:

  • Att använda en flik sätter vanligtvis gränser för din analys. Eftersom bara så många datauppsättningar får plats på en flik, begränsar användningen av en flik antalet analyser som kan representeras i din datamodell. Detta begränsar i sin tur analysen din instrumentpanel kan erbjuda. Överväg att lägga till flikar i din datamodell för att tillhandahålla ytterligare data och analys som kanske inte får plats på bara en flik.

  • För mycket på en flik skapar en förvirrande datamodell. När du arbetar med stora datamängder behöver du massor av stegtabeller för att aggregera och forma rådata så att de kan matas till dina rapporteringskomponenter. Om du bara använder en flik, är du tvungen att placera dessa mellanställningstabeller nedanför eller till höger om dina datamängder. Även om detta kan tillhandahålla alla element som behövs för att mata ditt presentationslager, krävs en hel del rullning för att se alla element placerade i ett brett spektrum av områden. Detta gör datamodellen svår att förstå och underhålla. Använd separata flikar för att hålla dina analys- och iscensättningstabeller, särskilt i datamodeller som innehåller stora datamängder som upptar mycket fastigheter.

  • Att använda en flik begränsar mängden dokumentation du kan inkludera. Du kommer att upptäcka att dina datamodeller lätt blir ett komplext system av sammanflätade länkar mellan komponenter, inmatningsintervall, utdataintervall och formler. Visst, allt är vettigt medan du bygger din datamodell, men försök återkomma till det efter några månader. Du kommer att upptäcka att du har glömt vad varje dataområde gör och hur varje område interagerar med det slutliga presentationslagret.

    För att undvika detta problem, överväg att lägga till en modellkarta-flik till din datamodell. Den modell Map fliken sammanfattar i huvudsak nyckelområden i datamodellen och låter dig att dokumentera hur varje område samverkar med rapporterings komponenterna i den slutliga presentationslagret. Som du kan se här är modellkartan inget fancy - bara en tabell som listar nyckelinformation om varje område i modellen.

    Använd flikar för att dokumentera och organisera din Excel-datamodell

    En modellkarta låter dig dokumentera hur varje område interagerar med din datamodell.

Du kan inkludera all information du tycker är lämplig i din modellkarta. Tanken är att ge dig själv en praktisk referens som guidar dig genom elementen i din datamodell.

Leave a Comment

Hur man använder kommandona Gör om och upprepa i Word 2016

Hur man använder kommandona Gör om och upprepa i Word 2016

Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]

Hur man skapar en Access Web App

Hur man skapar en Access Web App

Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]